Tutkijan tueksi: Laurean julkaisusarja

Julkaisusarjan julkaisun tulee täyttää seuraavat ehdot:

• Julkaisun teemat liittyvät Laureassa tehtävään työhön tai laurealaiseen asiantuntemukseen.
• Jokaisessa julkaisusarjan teoksessa on vähintään yksi laurealainen kirjoittaja.
• Olisi suositeltavaa, että kokoomateoksessa vähintään 3-5 artikkelia, joiden kirjoittajina on Laurean henkilökuntaa. Artikkeleissa voi olla mukana myös muita kuin Laurean henkilökuntaa kuuluvia kirjoittajia (esim. yhteistyökumppaneita/opiskelijoita) ja artikkeleiden pituus voi vaihdella julkaisun mukaan.
• Kokoomateoksella on nimetty toimituskunta. Toimituskunnan jäsenistä vähintään yhden on kuuluttava Laurean henkilökuntaan. Toimituskunnan suosituskokoko on 1-3 henkilöä.
• Kokoomateoksessa voi olla mukana myös ulkopuolisten kumppaneiden/kollegoiden tai opiskelijoiden artikkeleita, joissa ei ole Laurean henkillökunnan edustajaa mukana. Artikkeleiden teemojen tulee olla Laurean kannalta relevantteja.
• Julkaisujen pitää noudattaa hyvää tieteellistä käytäntöä ja esim. lähdeviitteiden tulee olla asiallisesti merkityt.
• Kirjoittajat vastaavat siitä, että heillä on ollut asianmukaiset tutkimusluvat, ja että julkaisua varten mahdollisesti haastatellut tahot ovat antaneet luvan tulosten julkaisemiseen.
• Julkaisukieli voi olla periaatteessa mikä tahansa, kunhan vastaa tarkoitusta, harvinaisemmista kielistä voidaan pyytää käännös.
• Ennen julkaisemista kaikkien kirjoittajien tulee hyväksyä Laurean julkaisusopimus.
• Julkaisusarjassa ei julkaista opinnäytetöitä sellaisinaan.

Kirjoitusohjeet

•    Kirjoita käsikirjoituksesi Word-tiedostoon.
•    Vältä alaviitteitä ja käytä lihavointeja sekä kursivointeja harkiten.
•    Vältä kampusten korostamista. Kampuksen voi mainita, jos sillä on merkitys julkaisun sisällön kannalta.
•    Otsikoi napakasti ja informatiivisesti. Tarkista että otsikot ja sisältö täsmäävät.
•    Varmista, että tekstilläsi on alku ja loppu.
•    Avaa käyttämäsi käsitteet. Muista, että lukija ei välttämättä ole alan asiantuntija.
•    Kirjoita viimeisteltyä kieltä. Julkaisupalvelut eivät oikolue tekstejä.
•    Toimita kuvat ja kuviot omina selkeästi nimettyinä kuvatiedostoinaan.
•    Merkitse kuvien/kuvioiden paikata tekstiin selkeästi. Kuvateksteihin merkitään kuvan / kuvion tekijä sekä kuvan lisenssi.
•    Laadi kuvioille napakat alt-tekstit.
•    Noudata lähdeviitteissä Laurean ohjeistusta. Referencing guidlines in English.
•    Kiitä julkaisun rahoittanutta tahoa esimerkiksi julkaisun johdannossa /artikkelin lopussa.
•    Kokoomajulkaisussa on hyvä pyytää kirjoittajilta bio. Ohjeistakaa biot selkeästi ja suosikaa napakkuutta.
•    Fonteilla ja riviväleillä ei ole merkitystä. Nämä yhtenäistetään taitossa Laurean visuaalisen ilmeen mukaiseksi.

Artikkelikokoelmilla tulee olla nimetty toimituskunta, joka:

• Määrittelee teoksen tavoitteet ja artikkeleiden toivotun pituuden.
• Kutsuu kirjoittajat ja päättää omalta osaltaan artikkelien ottamisesta mukaan julkaisuun. Julkaisupalvelut tekee lopulliset julkaisupäätökset ja voi tarvittaessa pidättäytyä julkaisemasta toimituskunnan hyväksymää artikkelia.
• On vastuussa julkaisun kirjoittamisprosessista. Toimituskunta muistuttaa kirjoittajia deadlineista ja huolehtii siitä, että kaikki materiaalit saadaan asiaankuuluvassa muodossa.
• Toimii yhteystahona kirjoittajien ja julkaisupalveluiden välillä, kirjoittajat eivät itse lähetä artikkeleitaan suoraan julkaisupalveluille.
• Lukee ja kommentoi kirjoittajien artikkelit. Kun artikkelit ovat toimituskunnan mielestä valmiit, lähettää toimituskunta ne julkaisupalveluille kommentoitaviksi.
• Päättää julkaisun nimen, laatii sen sisällysluettelon, kokoaa kirjoittajaesittelyt, kirjoittaa johdannon sekä mahdolliset loppusanat ja laatii julkaisulle takakansitekstin.
• Toimittaa julkaisupalveluille julkaisun asiasanat ja somesaatteen julkaisun jakamista varten.

Ohjeet kuvioiden laatimiseen

• Kuvat ja kuviot toimitetaan omina kuvatiedostoinaan ja niiden paikat merkitään selvästi tekstiin.
• Toimita kuva kuvaformaatissa (esim. .jpg, .eps, .tiff). Valokuvan suositeltu minimikoko on n. 1M, piirroksissa tarvittava koko riippuu käytetystä grafiikasta.
• Tee Powerpointilla piirretyt kuviot Laurean pohjiin. Jos mahdollista suosi kuvioiden tekemisessä Adobe Illustratoria tai InDesignia, jolloin kuviot ovat varmasti julkaisukelpoisia sellaisinaan.
• Huomioi julkaisupohjan asettamat rajat ja muista, että kuvion tulisi mahtua A4-koon pohjalle.
• Laki digitaalisten palveluiden saavutettavuudesta velvoittaa korkeakouluja laatimaan verkkosisältöjen kuville/kuvioille alt-tekstit, jotka kuvaavat niiden keskeisen sisällön lukulaitetta käyttäville henkilöille. Toimita julkaisun selitetekstit yhdessä dokumentissa (kuva 1. ”teksti”, kuvio 2 ”teksti”).  Ohjeita alt-tekstien laatimiseen.

Lisensointi, kreditointi ja julkaisuluvat

• Julkaisuihin tulevat kuvat ja kuviot lisensoidaan avoimella CC BY-SA 4.0 –lisenssillä ellei toisin sovita.
• Kuviin/kuvioihin merkitään aina niiden tekijä, silloinkin kun tekijä on kirjoittaja itse.
• Jos käytät toisen henkilön tekemää kuvaa/kuviota, varmista että sinulla on lupa sen julkaisemiseen. Sovi tekijän kanssa kuvan/kuvion lisensoinnista.
• Jos valokuvasta on tunnistettavissa ihmisiä, tulee kuvassa olevilta ihmisiltä olla lupa kuvan julkaisemiseen. Poikkeuksena julkisissa tiloissa (esim. kadulla) otetut kuvat, jotka eivät loukkaa kuvassa näkyvien henkilöiden kunniaa. Tällöinkin on toki kohteliasta kysyä julkaisemisesta.

1. Aloitus

Aloita julkaisu ottamalla yhteyttä julkaisupalveluihin julkaisun suunnitteluvaiheessa.  Yhteydenoton jälkeen sovitaan julkaisun tekemiseen liittyvistä asioista ja julkaisun aikataulusta.

2. Julkaisun laatiminen (tekijät määrittävät tarvitsemansa ajan)

Tekijät kirjoittavat julkaisun. Mikäli kyseessä on artikkelikokoelma, tulee kokoelman toimituskunnan tarkistaa, että tarjotut käsikirjoitukset sopivat kokoelmaan.

3. Julkaisupalvelut kommentoivat käsikirjoitusta (varaa minimisään kolme viikkoa)

Julkaisun yhteyshenkilö toimittaa käsikirjoituksen julkaisupalveluille, jotka tarkistavat sen plagioinnintarkastusohjelmalla. Tämän jälkeen Laurea julkaisut -sarjan toimituskunta lukee käsikirjoituksen ja tekee siihen muokkausehdotuksia. Muokkausten painopiste on julkaisun luettavuuden parantamisessa -- Laurea julkaisut -sarja ei ole vertaisarvioitu eikä kommentointi siten kohdistu sisältöön. 

4. Käsikirjoitusten muokkaus (riippuu tekijöistä, suositus on varata tähän minimissään 2-3 viikkoa)

Tekijät perehtyvät julkaisusarjan toimituskunnan muokkausehdotuksiin ja tekevät niiden perusteella tarpeellisiksi katsomansa muutokset käsikirjoitukseen.

5. Julkaisun taitto (minimissään 2 viikkoa)

Tekijät lähettävät lopullisen version julkaisupalveluille ja hyväksyvät julkaisusopimukset. Tämän jälkeen julkaisu taitetaan. 

Julkaisu taitetaan Laurea julkaisut -sarjan pohjaan, jollei toisin ole sovittu.

6. Taiton tarkistus ja julkaiseminen (noin viikko)

Tekijät tarkistavat taiton, minkä jälkeen siihen tehdään tarvittavat muokkaukset. Julkaisupalvelut julkaisee lopullisen version Theseuksessa.

 Julkaisuprosessin pituutta lisäävät:

• Vieraskielisen julkaisun kielentarkastus n. 2 viikkoa.  Huom. kielentarkastus tulee varata etukäteen. Mitä tarkempi etukäteisvaraus pystytään tekemään, sen nopeammin kielentarkastus onnistuu.
• Paino: n. 2 viikkoa.  HUOM. Julkaisusarjaa julkaistaan pääsääntöisesti sähköisenä, painoksia otetaan vain erityisestä syystä.

Mikäli julkaisulle halutaan julkaisutilaisuus, vastaavat julkaisun tekijät tilaisuuden järjestämisestä.

Toimita julkaisupalveluille

• Valmiit ja kieliasultaan viimeistellyt tekstit
• Kuvat/kuviot kuvatiedostoina ja tiedot niiden tekijöistä
• Kuvioiden alt-teksti
• Julkaisun otsikko
• Sisällysluettelo
• Alku/loppusanat
• Takakansiteksti
• Kirjoittajaesittelyt
• Asiasanat (käytä esim. Finto-palvelua)
• Viestinnälliset kärjet  tiedottamista varten