Dataan viitataan samojen periaatteiden mukaisesti kuin julkaisuihinkin. Dataviittauksilla varmistetaan, että muut löytävät aineiston ja tekijä saa aineistonsa käytöstä meriittiä.
Dataviitteen tärkeimmät osat ovat:
- Tekijä(t)
- Nimi – tutkimusaineiston nimi
- Päiväys – vuosi, jona tutkimusaineisto lisättiin arkistoon
- Julkaisija / Jakaja
- Version numero – käytetään tapauksissa, joissa on saatavilla useita versioita
- Linkki – suositellaan pysyvää digitaalista tunnistetta, esimerkiksi DOI tai URN
Kun aineiston tietoja tallennetaan SeAMKin Aineistot-tietokantaan (Repo), viittaus tehdään seuraavan perusmallin mukaan:
- Tekijä, A. (organisaatio). (Ajoitus). Aineiston nimi [Aineistotyyppi]. Saatavuustiedot. Pysyvä linkki (jos sellainen on).
Esimerkki: Viitasaari, J. (Arene ry) & Päällysaho, S. (Seinäjoen ammattikorkeakoulu). (2016). Ammattikorkeakoulujen TKI-ympäristöt ja -infrastruktuurit [sähköinen tietoaineisto]. Seinäjoen ammattikorkeakoulu [jakaja].
Dataan viittaaminen julkaisuissa