Tallenna aineistonhallintasuunnitelma Repoon
Laurean TKI-toimintaohjeiden mukaisesti aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys- tai tutkimuskäyttömielessä (yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin).
- Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
- Jos rahoittaja vaatii, suunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa (mm. Suomen akatemia, Business Finland, Horizon 2020).
- Jos suunnitelmaa ei vaadita hakuvaiheessa, se tehdään sitten, kun hanke on saanut rahoituspäätöksen.
- Aineistonhallintasuunnitelmaa voi täydentää tai muokata hankkeen aikana.
- Aineistonhallintasuunnitelmaa käsitellään hankkeen aloituspalaverissa.
- Aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan Repoon hankkeen kansioon. (Polku: projektit - dokumentit - aineistonhallinta).
DMPTuuli - aineistonhallinnan suunnittelun työkalu
Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua ns. FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).
DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin:
- Aineiston yleiskuvaus
- Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen
- Dokumentointi ja metatiedot
- Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
- Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä
Työkalu sisältää myös vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä.
- Luo palveluun oma tili. Jos haluat jatkossa kirjautua palveluun HAKA-tunnuksilla, käy liittämässä HAKA-tunnus käyttäjätietoihisi (Edit profile)
- Valitse "Create a new plan". Sen jälkeen Kirjoita projektin nimi, Valitse organisaatioksi Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja Valitse rahoittaja.
- DMPTuulin käyttöliittymä ja ohjeet ovat englanniksi. Suomenkieliset ohjeet saatavissa erillisenä tiedostona (katso liite alla).
- Katso myös tarvittaessa Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun