Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

1. Aiheenvalinta ja eettiset kysymykset / eettinen ennakkoarviointi

Aihetta valitessa tulee miettiä, onko aiheesta mahdollista tai järkevää tehdä amk- tai yamk-opinnäytetyö. AMK-töiden osalta opiskelija käy keskustelua aiheen soveltuvuudesta opinnäytetyöksi. Pääperiaate on, että eettisesti vaativia aiheita ei suositella.

Varmista, että opinnäytetyösi ei vaadi eettistä ennakkoarviointia, joten se ei sisällä seuraavia asioita:

1. Opinnäytetyössä ei puututa tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen.
2. Opinnäytetyö ei kohdistu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka pe-rusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen.
3. Opinnäytetyössä osallistujille ei esitetä poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä esim. pelottava väkivaltavideo.
4. Opinnäytetyössä ei ole riskiä aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa (trauma, masennus, unettomuus).
5. Opinnäytetyön toteuttaminen ei merkitse turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen (esim. perheväkivaltaa koskevat tutkimukset).

Nämä teemat vaativat eettistä ennakkoarviointia, mutta sitä ei amk-töistä toteuteta. Siksi näitä eettisiä haasteita sisältävät työt eivät ole suositeltavia amk- tai yamk-töiksi. Lisätietoa: TENKin ohjeet.

YAMK-töissä

2. Osallistujien/tutkittavien informointi ja suostumus

Kuinka informoidaan osallistujia?

Kuinka dokumentoidaan osallistujien suostumus?

Käytännössä:

3. Tarvitaanko tutkimuslupaa?

Jos tutkimuksen kohteena on organisaatio, organisaation toiminta tai sen edustajat eli esimerkiksi henkilökunta tai opiskelijat, organisaatiolta täytyy pyytää tutkimuslupa. Tutkimuslupa haetaan siitä kohdeorganisaatiosta, josta tutkittavat rekrytoidaan. Lupaa täytyy siis pyytää esimerkiksi tutkittaessa Laurean opiskelijoita tai oman työpaikan työkavereita. Lisäksi täytyy huomata, että vaikka organisaatio antaa tutkimusluvan, kukin tutkittava päättää itse ja antaa suostumuksensa henkilökohtaisesti.

Tutkimuslupien osalta noudatetaan kohdeorganisaation käytänteitä ja opiskelija on vastuussa tutkimusluvan hankkimisesta. Varaudu siihen, että tutkimusluvan hankkimiseen voi mennä aikaa. Tutkimuslupa edellyttää yleensä tutkimus- ja aineistonhallintasuunnitelmaa ja henkilötietoselostetta.

Tutkimusluvan hakeminen opinnäytetyötä varten Laureassa

Laurean tutkimuslupa tarvitaan, kun tutkimus kohdistuu

• Laurean opiskelijoihin
• Laurean henkilökuntaan tai
• Laureaan organisaationa.

Tutkimusluvan tarve tulee arvioida seuraavasti ja erityisesti, kun opinnäytetyö laaditaan kehittämistyön tai tutkimustyön raporttina. ​

• Jos opinnäytetyössä kehitetään itse tuotos, joka pilotoidaan tai arvioidaan pienellä joukolla, tutkimuslupaa ei tarvita. ​

• Tutkimuksen raporttina laadittu opinnäytetyö, jossa aineiston kerääminen tai hyödyntäminen muodostaa opinnäytetyön pääasiallisen sisällön. Tutkimuksellinen aineisto voi koostua kyselylomakkeesta, haastatteluista tai jostain olemassa olevasta aineistosta. Tutkimuslupa tarvitaan.​

• Rekisteriaineistoihin kuuluvien tietojen, kuten Laurean opiskelijoiden ja henkilökunnan sähköpostiosoitteiden, luovuttaminen edellyttää aina tutkimuslupaa.​

Ohjeet: Tutustu tutkimuslupaa koskevaan ohjeistukseen toimi sen mukaan ja lähetä tutkimuslupa sitten, kun se on valmis käsittelyä varten.

Opiskelija huolehtii ja vastaa siitä, että hänellä on opinnäytetyön suorittamiseen tarvittavat tutkimus- ym. luvat ja että prosessi on lupien mukainen. Tutkimusluvan hakemisessa ensisijainen vastuu on opiskelijalla ja toiseksi ohjaajalla. Tutkimuslupa-asiantuntijat keskittyvät käsittelemään tutkimuslupahakemuksia, eikä yksittäisen hakemuksen laajamittaiseen ohjaamiseen ole resursseja.​

Huom. Tutkimuslupahakemuksen liitteenä tulee olla tutkimussuunnitelma! Jos käsittelet opiskelijoiden tai opettajien sähköpostiosoitteita esim. kyselyn tai haastattelukutsun lähettämistä varten, täytä myös kolmannen sivun tietosuojaosuus. Varmista myös, että ohjaajasi on tarkistanut hakemuksen ennen lähettämistä.

Opiskelijoiden tutkimuslupahakemuksiin vaaditaan 1.10.2024 alkaen ohjaajan allekirjoitus. Allekirjoituksellaan ohjaaja varmistaa, että on lukenut ja hyväksynyt opiskelijan hakemuksen ja siihen pakollisina kuuluvat liitteet. Ohjaajan allekirjoitus voi olla sähköinen.

Tutkimuslupahakemus liitteineen (pdf) tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen researchpermit@laurea.fi.

Tutkimuslupahakemusten käsittely: Hakemukset Laureassa käsitellään saapumisjärjestyksessä. Käsittelyaika vaihtelee sisällä olevien hakemusten mukaan, mutta vie yleensä 1-2 viikkoa. Lähettämisen jälkeen odota rauhassa, kunnes kuulet hakemuksen käsittelystä. On opiskelijan vastuulla varmistaa, että hakemus lähetetään riittävän ajoissa tutkimuksen tekemistä varten.

Tutkittavien oikeudet

• Vapaaehtoisuus: Tutkimukseen osallistuminen on lähtökohtaisesti vapaaehtoista, ja osallistumisesta on oikeus kieltäytyä. 
• Oikeus kieltäytyä, keskeyttää tai peruuttaa osallistuminen: Tutkimukseen osallistujalla on oikeus keskeyttää tai peruuttaa osallistumisensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttamisen on oltava yhtä helppoa kuin sen antamisen.
• Osallistujien informointi: Tutkimukseen osallistujan oikeus saada tietoa tutkimuksen sisällöstä, henkilötietojen käsittelystä ja tutkimuksen käytännön toteutuksesta. 
  • Opinnäytetyöhön osallistujan tulee saada ymmärrettävä ja totuudenmukainen kuva tutkimuksen tavoitteista sekä osallistumisesta mahdollisesti koituvista haitoista ja riskeistä. 
• Tieto tutkittavana olemisesta: Opinnäytetyöhön osallistujan tulee tietää olevansa tutkittavana:
  • erityisesti tilanteissa, joissa tutkija on tutkittavaan nähden myös jossain muussa kuin tutkijan roolissa, esimerkiksi osallistujan esimiehenä tai opettajana. 

Alle 15-vuotiaita ja vajaakykyisiä tutkimuksen kohteena koskevat seuraavat periaatteet:

• Alle 15-vuotiailta suostumuksen osallistumiseen antaa huoltaja ja lapsi ikätason mukaisesti
  • Havainnointi ilman henkilötietoja ja yli 400 hengen kysely vaatii huoltajien informointia
• Jos alle 15-vuotiaita tutkitaan ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, on varmistettava, että tutkimus ei aiheuta tutkittaville haittaa ja että tutkittavaksi pyydettävät alaikäiset pystyvät ymmärtämään tutkimuksen aiheen ja sen, mitä tutkimukseen osallistuminen heiltä konkreettisesti edellyttää.
• Vajaakykyisen suostumuksen osallistumiseen antaa laillinen edustaja ja henkilö itse
  • mielenterveyden häiriö, kehitysvammaisuus tai muu syy (muistisairaus)
• Osallistujien/tutkittavien itsemääräämisoikeutta ja vapaaehtoisuutta on kunnioitettava suostumuksesta huolimatta
• Lastensuojelun ilmoitusvelvollisuus voimassa

Tutkimusetiikka opinnäytetyössä

Tutkimusetiikka on osa opinnäytetyön aineistonhallintaa ja hyvää tieteellistä käytäntöä.

• Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohje hyvästä tieteellisestä käytännöstä (HTK) ja sen loukkausepäilyjen käsittelemisestä (HTK-ohje 2023). 
• Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ohje Ihmiseen kohdistuvan tutkimuksen eettiset periaatteet ja ihmistieteiden eettinen ennakkoarviointi Suomessa. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan julkaisuja 3/2019.

Näistä ohjeista nousevat käytänteet, jotka sitovat opinnäytetyön tekoa. Erityistä huomiota kiinnitetään asiakkaiden ja työntekijöiden anonyymiteetin turvaamiseen ja luvattoman lainaamisen välttämiseen.