Skip to Main Content

Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

Mikä on aineistonhallintasuunnitelma?

Aineistonhallintasuunitelma on tarkistuslista siihen, kuinka opinnäytetyössä huomioidaan lainsäädäntö ja tarvittavat tutkimusetiikkaan ja tietosuojaan liittyvät toimet, lupa- ja sopimusasiat ja tietoturva. Aineistonhallinta on aineiston vastuullista ja lainmukaista käsittelyä, jossa huomioidaan hyvät tieteelliset käytänteet. Täältä löytyy Laurean opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman pohjat ja yksityiskohtaiset ohjeet suunnitelman tekoon.


Milloin?
  • Kun opinnäytetyössä syntyy aineistoa (esimerkiksi haastattelu, kysely, työpaja, havainnointi, mittaukset), tee aineistonhallintasuunnitelma. Suunnitelma tehdään opinnäytetyön suunnitteluvaiheessa.
Mitä hyötyä?
  • Suunnitelma auttaa sinua laatimaan itsellesi toimintaohjeet aineiston käsittelyyn opinnäytetyön aikana ja sen päätettyä.
  • Se auttaa ennakoimaan ja hallitsemaan käyttöoikeuksiin liittyviä yksityiskohtia ja miettimään aineistojen jatkokäytön mahdollisuuksia.
  • Nostaa esille tutkimuseettisiä kysymyksiä siitä, voiko aiheesta toteuttaa opinnäytetyön ja minkälaisia toimia suunniteltu tutkimusasetelma vaatii.
  • Tuo ohjaajalle esille, kuinka opiskelija on ajatellut toteuttaa aineiston keruun, henkilötietoihin liittyvät käytänteet, tutkittavien informoinnin, suostumuksen kysymisen sekä kuinka opiskelija on mieltänyt opinnäytetyön tutkimuseettiset kysymykset.
  • Kun nämä käytänteet on kirjattu esille, tämä helpottaa ohjaajan kanssa toimintatapojen käsittelyä.
  • Tutkimusaineistojen hallinnointi ja aineistonhallintasuunnitelman laatiminen kuuluvat hyvään tie-
    teelliseen käytäntöön ja antavat työelämässä tarvittavaa osaamista esimerkiksi haastattelujen ja kyselyjen teossa.

 

Laurean aineistonhallintasuunnitelmaohje ja -pohja

Laureassa opinnäytetyön suunnitelmavaiheessa tehdään aineistonhallintasuunnitelma. Valitse aineistonhallintasuunnitelmaa varten oikea pohja sen mukaan, teetkö AMK- tai YAMK-opinnäytetyötä.

AMK-työt

AMK-tason opinnäytetöiden aineistonhallintasuunnitelmaan käytetään Laurean omaa pohjaa:

YAMK-työt

YAMK-opinnäytetöiden aineistonhallintasuunnitelmaan käytetään Laurean omaa pohjaa:

Laadi aineistonhallintasuunnitelma näin:

  • Lataa dokumenttipohja omalle koneelle
  • Kun dokumenttipohja on ladattu omalle koneelle, suunnitelman voi kirjoittaa suoraan pohjadokumenttiin. 
  • Laadi suunnitelma oman opinnäytetyösi näkökulmasta. Sinun tulee itse ymmärtää, mitä suunnitelman sisältö tarkoittaa ja miten se ohjaa sinua toimimaan.
  • Kirjoita tiiviisti ja konkreettisesti.
  • Osoita, että pystyt tunnistamaan, ennakoimaan ja hallitsemaan riskejä: mm. henkilötietojen käsittely, tutkimusetiikka, tietoturvallinen tallentaminen ja jakaminen, käyttöoikeuksista sopiminen.
  • Jos suunnitelman teko tuntuu hankalalta, täältä löytyy yksityiskohtaiset ohjeet suunnitelman tekoon.

Mitä töitä aineistonhallintasuunnitelman teko koskee?

Aineistonhallintasuunnitelma tehdään aina, jos opinnäytetyössä syntyy aineistoa/dataa. Aineistoa on esimerkiksi kysely- ja haastatteluaineisto tai työpajan materiaali.

Millaisia opinnäytetöitä tämä koskee?

  • Aineistoa ei synny aina portfolio- ja päiväkirjamuotoisissa opinnäytetöissä, kirjallisuuskatsauksissa tai podcast-muotoisissa opinnäytetöissä. Näissäkin tulee kuitenkin huomioida, syntyykö aineistoa.
  • Muissa opinnäytetöissä syntyy lähtökohtaisesti dataa ja silloin tehdään aineistonhallintasuunnitelma.

Milloin tehdään?

  • Aineistonhallintasuunnitelma tehdään opinnäytetyösuunnitelman yhteydessä.

Jatkokäytön ja avaamisen varmistaminen

Jos haluat avata aineiston tai jatkokäyttää aineistoa, huomioi seuraavat asiat

Opinnäytetyön suunnittelu- ja sopimusvaiheessa täytyy huomioida, jos aineistoa halutaan käyttää opinnäytetyön valmistuttua.

Jos opinnäytetyötä aloitettaessa vaikuttaa sitä, että 

  • aineistoa voisi hyödyntää työelämäkumppanin yrityksessä tai organisaatiossa kehittämiseen tai markkinointiin tai 
  • aineistoa voisi jatkokäyttää joku toinen opiskelija tai se voisi olla yleisesti kiinnostava aineisto,

jatkokäyttö tai avaaminen täytyy mahdollistaa suunnittelutoimin ja kirjata aineistonhallintasuunnitelmaan.

Jatkokäytön mahdollisuus tulee varmistaa etukäteen ja dataa kerättäessä/käsiteltäessä seuraavin toimin:

  • Opinnäytetyösopimuksessa tulee sopia työelämäkumppanin kanssa, mitkä aineistot luovutetaan työelämäkumppanille ja millä ehdoin.
  • Opinnäytetyöhön osallistujia täytyy informoida jatkokäytöstä/avaamisesta
  • Opinnnäytetyön aineistonhallinnassa tulee noudattaa hyviä aineistonhallinnan käytänteitä
  • Tutkimuslupaa anottaessa täytyy kertoa mahdollisesta jatkokäytöstä.

Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement