Skip to Main Content

Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

Datan loppuunkäsittely
Kun opinnäytetyö valmistuu, opinnäytetyön aineisto täytyy käsitellä loppuun. Opiskelijalla on velvollisuus säilyttää dataa puoli vuotta valmistumisen jälkeen. Data täytyy aktiivisesti ja tietoisesti joko valmistella tuhoamista varten tai tehdä toimia datan säilyttämiseksi jatkokäyttöä tai avaamista varten.

Seuraavat päätökset täytyy tehdä opinnäytetyön datasta:

Vastaus riippuu siitä, opinnäytetyön sopimuksessa on sovittu aineiston omistajuudesta, käyttöoikeuksista ja säilytyksestä. Tärkeää on myös se, mitä tutkittaville on informoitu ja mihin tutkittavat ovat antaneet luvan.  

Aineiston tuhoaminen

Yleisin käytäntö datan loppuunkäsittelemiseksi on datan tuhoaminen kuuden kuukauden jälkeen opinnäytetyön valmistumisesta.

Tuhoa opinnäytetyösi aineisto seuraavissa tapauksissa:

  • Et ole etukäteen informoinut tutkittavia aineiston jatkokäytöstä.
  • Henkilötietotietoja sisältävää aineistoa ei tulla anonymisoimaan.
  • Et ole sopinut korkeakoulun tai toimeksiantajan kanssa muuta.
Perusteet datan tuhoamiselle ovat seuraavat:
  • Jos osallistujia ei ole informoitu aineiston jatkokäytöstä tai avaamisesta eikä siitä ole sovittu työelämän edustajan kanssa, aineistoa ei voi jatkokäyttää eikä avata. Tämä koskee myös esim. suoraan datasta lainausten nostamista yrityksen markkinointimateriaalin tai some-viestintään.
  • Jos opinnäytetyön aineisto sisältää henkilötietoja tai muita luottamuksellisia tietoja, esimerkiksi yrityksen tietoja, dataa ei voi säilyttää anonymisoimattomana, jatkokäyttää tai avata.
    • nämä tiedot tulee joko anonymisoida tai tuhota, sillä niihin sisältyy tietosuojariski tai riski yrityksen mainehaitasta.
  • Kannattaa myös keskustella toimeksiantajan kanssa, käytetäänkö yrityksen tai organisaation nimeä opinnäytetyön raportissa sellaisenaan vai puhutaanko esimerkiksi yritys X:stä.

Aineiston jatkokäyttö tai avaaminen

Opinnäytetyön suunnittelu- ja sopimusvaiheessa kannattaa huomioida, halutaanko aineistoa käyttää sen valmistuttua.

Jos opinnäytetyötä aloitettaessa vaikuttaa sitä, että 

  • aineistoa voisi hyödyntää työelämäkumppanin yrityksessä tai organisaatiossa kehittämiseen tai markkinointiin tai 
  • aineistoa voisi jatkokäyttää joku toinen opiskelija tai Laurea

se täytyy mahdollistaa suunnittelutoimin ja kirjata aineistonhallintasuunnitelmaan.

Jatkokäytön onnistuminen tulee varmistaa etukäteen ja dataa kerättäessä/käsiteltäessä:

  • työelämäkumppanin kanssa laaditussa sopimuksessa 
  • tutkimusluvassa
  • tutkittavia informoitaessa ja suostumuksia otettaessa
  • noudattamalla hyviä aineistonhallinnan käytänteitä
  • anonymisoimalla data.

Jälkikäteen lupien kysyminen voi osoittautua mahdottomaksi, joten jos suunnittelet aineistollesi jatkokäyttöä, ota se huomioon jo aineistonhallintasuunnitelmassa. 

Aineiston anonymisointi
Aineiston anonymisointi tarkoittaa sitä, että aineisto käsitellään niin, ettei se sisällä enää mitään tunnisteellista henkilötietoa. Tämä tarkoittaa, ettei henkilöä voi aineistosta enää tunnistaa kohtuullisin keinoin. Myös organisaation tai yrityksen tiedot tai muut luottamukselliset tiedot voidaan anonymisoida aineistosta. 

Vaikka et keräisi tutkittavien henkilötietoja suoraan, heidät voi silti olla mahdollista tunnistaa aineistosta. 
  • Avovastauksissa joku voi kertoa erinäisiä asioita itsestään
  • Kyselylomakkeelle tallentuu vastaajan IP-osoite
  • Haastattelututkimuksessa ihminen alkaa oma-aloitteellisesti puhua tunnisteellisesta tai arkaluoteisesta asiasta.

Lue lisää ohjeita anonymisoinnista Tietoarkiston Aineistonhallinnan käsikirjasta kohdasta Tunnisteellisuus ja anonymisointi.

Milloin aineisto on riittävän anonyymiä?

Jos aineisto halutaan säilyttää jatkokäyttöä tai avaamista varten, se tulee anonymisoida. Anonymisoitu aineisto ei enää sisällä henkilötietoja eli yksittäistä elossa olevaa henkilöä ei ole kohtuullisella vaivalla mahdollista tunnistaa aineiston sisältämistä suorista tai epäsuorista tiedoista.

 Miten varmistan, että aineistoni on anonyymi?

  1. Kaikki suoria tunnisteita sisältävät tiedostot kuten alkuperäiset haastattelutallenteet, suostumuslomakkeet, pseudonymisoinnin purkulistaus sekä tutkittavien yhteystiedot on hävitetty.  
  2. Avovastauksissa ja kirjoituksissa sekä haastatteluvastauksissa mahdollisesti esiintyvät epäsuorat tunnisteet on häivytetty esimerkiksi karkeistamalla, luokittelemalla tai tarvittaessa poistamalla yksityiskohtia datasta. 
    Karkeistaminen: esimerkiksi kotikunta muutetaan aluetiedoksi. 
    Luokittelu: esimerkiksi ikä muutetaan ikäluokaksi tai pituus tai paino luokiksi.
    Poistaminen: täysin ainutkertainen, tunnistettava ilmaus poistetaan datasta ja poisto merkitään tekstiin esimerkiksi kahdella hakasulkeella ja yhdysmerkillä: [-].   

Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement