Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

1.1. Aineiston kuvaus: Kerättävä tai olemassa oleva aineisto ja sen ominaisuudet

Tee luettelo tai taulukko työsi aineistoista ja sen ominaisuuksista. Jos käytät olemassa olevaa aineistoa, noudata aineiston käyttöehtoja ja mainitse alkuperä, tekijät ja lähteet hyvän tutkimustavan mukaisesti ja lainsäädäntöä noudattaen. Olemassa oleva aineisto voi olla esimerkiksi jonkun toisen keräämä/tuottama kysely- tai haastatteluaineisto, näytteitä, kuvia tai koodia. Kaikkia lähteitä, joihin viittaat työssäsi, ei ole tarkoitus kuvata tässä.

Miten toimit:

• Luetteloi tai taulukoi suunnitelmassa itse keräämäsi ja mahdollinen olemassa oleva aineisto/aineistot. Kuvaa niiden sisältö, tyyppi ja mahdollinen tiedostomuoto. 
• Aineistotyypit: mm. tekstityypit, kuvat, video- tai äänitallenteet, kyselyaineistot, valokuvat, mittaukset, tilastot, fyysiset näytteet tai koodit. 
• Kerro, millä perusteella sinulla on oikeus jonkun toisen keräämän/tuottaman aineiston käyttämiseen (lisenssi tai käyttöoikeudet mahdollistavat, toimeksiantajan myöntämä oikeus tms.). 
• Jos aineiston koko tulee olemaan suuri, kannattaa arvioida aineiston vaatima levytila/koko.

Mitä aineisto opinnäytetyössä voi olla:

• Haastattelu: mm. äänitallenne, video, litteroitu teksti, muu
• Havainnointi (mm. kuva, video, litteroitu teksti, havaintomat-riisi, muu)
• Kysely (mm. sähköinen lomake, paperilomake, taulukkolaskentaohjelma)
• Työpaja (mm. kuva, äänitallenne, video, teksti, muu)
• Suostumuslomakkeet

Vinkit: 

• Mahdollisia tiedostomuotoja ovat muun muassa .csv, .txt, .docx, .xslx ja .tif.
• Huomioithan myös käyttämäsi verkkoaineistot ja sosiaalisen median alustoilta kerätyn aineiston.
• Muista mainita tietojen tarkasteluun tai käyttämiseen tarvittavat erityiset tai epätavalliset ohjelmat varsinkin, jos ne koodataan tai tuotetaan opinnäytetyön aikana.
• Aineiston analysointiin ja tutkimusmenetelmiin liittyvät yksityiskohdat ja prosessit kuvataan opinnäytetyön suunnitelmassa.

1.2. Aineiston laadun varmistaminen

Kuvaa suunnitelmassa lyhyesti, miten varmistetaan, että aineisto ei epähuomiossa muutu ja alkuperäinen tietosisältö säilyy. Kuvaa miten aineisto pysyy virheettömänä koko sen elinkaaren ajan, esim. muunnettaessa tai siirrettäessä tietoja tai tiedostoja järjestelmistä tai analyysin aikana.

Vinkit: 

• Tallenna alkuperäinen aineisto erilleen ennen kuin alat analysoida ja muokata sitä.
• Laatuun voivat vaikuttaa mm. tietojen syöttäminen, ääni- ja kuvatallennuksen tekninen toteutus, aineistojen nimeäminen ja järjestäminen sekä muuttujien nimeäminen ja litterointi. Mieti, miten aineisto organisoidaan opinnäytetyön aikana kuvaamalla nimeämiskäytännöt ja kansiorakenne.
• Ota kyselyaineistosta alkuperäinen data taulukkomuodossa talteen, ennen kuin alat käsitellä sitä. Voit laskea tarkistussummia. 
• Huolehdi versionhallinnasta (linkki tietoarkiston sivuille)

Aineistonhallintasuunnitelman keskeinen kohta on kohta kaksi: Eettiset periaatteet, lainsäädäntö ja henkilötietojen käsittely. Siksi siihen liittyy paljon ohjeita ja se on jaoteltu tarkemmin osiin.

2.1. Henkilötiedot ja tietosuojan huomioiminen

Jos aineistossasi on henkilötietoja, sinun pitää noudattaa EU:n tietosuojaan liittyviä määräyksiä ja Suomen tietosuojalakia. 

Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti esimerkiksi yhdistämällä tietoja. Henkilötieto voi olla suoraa (esim. nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero) tai epäsuoraa (esim. kuva, ääni, jokin erityispiirre tai jopa erikoinen harrastus). Katso tarkemmin lisätietoa henkilötiedoista Laurean ohjeista. Linkki Tietosuojavaltuutetun sivuille)

Jos aineistosi sisältää arkaluonteisia henkilötietoja tai muita tietoja, joiden käsittelystä voi koitua riskejä henkilöille, voi olla tarpeen laatia tietosuojan vaikutustenarviointi (DPIA).  Kuvaa tarvittaessa, miten arvioit keräämiesi henkilötietojen tarpeellisuutta ja ennaltaehkäiset henkilötietojen käsittelyyn liittyviä riskejä. Tähän lisää tekstiä.

Arkaluonteisia tietoja ovat erilaiset tiedot, joista voi käydä ilmi henkilön:

• rotu tai etninen alkuperä
• poliittinen mielipide 
• uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
• ammattiliiton jäsenyys 
• geneettinen tai biometrinen tieto henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten (valokuva voi olla tällainen henkilötieto) 
• terveydentila
• seksuaalinen käyttäytyminen ja suuntautuminen 
• rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä tietoja.

Vinkit:

• Voiko iän ja sukupuolen perusteella tunnistaa yksittäisen henkilön? 
• Huomioi, että myös kuva ja ääni on henkilötieto.
• Voiko asuinpaikkakunnan ja ammatin perusteella tunnistaa yksittäisen henkilön?
• Huomioi, että jos tutkittavien joukko (otanta) on hyvin pieni, yksittäisen henkilön saattaa  tunnistaa helposti.

2.2 Päävastuu henkilötietojen käsittelystä eli rekisterinpitäjyys

Jos opinnäytetyön aineistossa on henkilötietoja, on aineisto henkilörekisteri, jolle täytyy määritellä rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä on henkilö tai organisaatio, joka määrittelee, mihin tarkoitukseen ja millä tavalla henkilötietoja käsitellään. Varmistathan, että rekisterinpitäjyydestä ja henkilötietojen käsittelystä on tarvittaessa sovittu organisaation kanssa.

Kerro tässä, kuka on opinnäytetyön aineiston rekisterinpitäjä ja millä perusteella. Lue täältä lisää rekisterinpitäjyydestä.

Ohjeet:

1. Teetkö opinnäytetyötä yksin itsenäisesti? Jos kyllä, olet itse rekisterinpitäjä eli päävastuullisena yksin vastuussa henkilötietojen käsittelystä.  
2. Teetkö opinnäytetyötä itsenäisesti parityönä tai ryhmässä? Jos kyllä, olette ns. yhteisrekisterinpitäjiä eli olette kaikki yhdessä päävastuussa henkilötietojen käsittelystä.
3. Jos teet tai teette opinnäytetyön yhteistyössä Laurean kanssa, kyseessä voi olla myös yhteisrekisterinpitäjyys, jolloin vastuu jaetaan. 
4. Teetkö opinnäytetyötä, joka liittyy korkeakoulun Laurean hankkeeseen tai projektiin tai muuhun tutkimus- tai kehittämistehtävään? Jos kyllä, rekisterinpitäjä on Laurea. 
5. Teetkö opinnäytetyötä yritykselle työsuhteessa tai toimeksiantona? Jos kyllä, rekisterinpitäjä on yritys. 

2.3 Tietosuojan edellyttämät ilmoitukset

Jos aineistosi sisältää henkilötietoja, sinun tulee laatia tietosuojailmoitus siitä, mitä ja miten henkilötietoja käsittelet ja mikä on käsittelyn peruste.

Jos tutkimusaineistoja kerätään tutkittavilta tai he osallistuvat tutkimukseen muuten, tarvitaan aina tutkimustiedote ja tietoon perustuva suostumus (kohta 2.4). Suostumus pyydetään tavallisesti kirjallisesti ja jossain tapauksessa suullisesti osana haastattelua. Jos aineisto kerätään kyselylomakkeella, sen ensimmäinen kysymys koskee tietoon perustuvaa suostumusta.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, on kysyttävä suostumus myös henkilötietojen käsittelyyn osana osallistujan suostumusta. Lue täältä lisää, mitä henkilötietojen käsittelyn perusteella tarkoitetaan.

Kuvaile tässä, mitä tietosuojaan liittyviä dokumentteja ja toimintatapoja opinnäytetyössäsi tarvitaan ja kuinka toteutat ne. Hyödynnä tässä Laurean 1) tietosuojailmoituspohjaa sekä 2) suostumuslomaketta.
 

2.4 Tutkittavien / opinnäytetyöhön osallistuvien informointi ja suostumus

Kun opinnäytetyöhön osallistuu ihmisiä, esimerkiksi haastatteluun, havainnointiin, kyselyyn tai työpajaan, heitä informoidaan opinnäytetyöstä ja heidän osuudestaan siinä. Tässä yhteydessä kerrotaan myös, jos opinnäytetyön aineistoa jatkokäytetään tai tallennetaan data-arkistoon. Osallistujilta pyydetään suostumus osallistumiseen ja henkilötietojen käsittelyyn.

Hyödynnä tarvittaessa Laurean tiedotepohjaa ja suostumuspohjaa.

Tarvitaanko tutkimuslupaa?

Jos tutkimuksen kohteena on organisaatio, organisaation toiminta tai sen edustajat eli esimerkiksi henkilökunta tai opiskelijat, organisaatiolta täytyy pyytää tutkimuslupa. Tutkimuslupa haetaan siitä kohdeorganisaatiosta, josta tutkittavat rekrytoidaan. Lupaa täytyy siis pyytää esimerkiksi tutkittaessa Laurean opiskelijoita tai oman työpaikan työkavereita. Lisäksi täytyy huomata, että vaikka organisaatio antaa tutkimusluvan, kukin tutkittava päättää itse ja antaa suostumuksensa henkilökohtaisesti.

Tutkimuslupien osalta noudatetaan kohdeorganisaation käytänteitä ja opiskelija on vastuussa tutkimusluvan hankkimisesta. Varaudu siihen, että tutkimusluvan hankkimiseen voi mennä aikaa. Tutkimuslupa edellyttää yleensä tutkimus- ja aineistonhallintasuunnitelmaa ja henkilötietoselostetta.

Laurean tutkimuslupa tarvitaan, kun tutkimus kohdistuu

• Laurean opiskelijoihin
• Laurean henkilökuntaan tai
• Laureaan organisaationa.

Aina kun tutkimus kohdistuu joko Laureaan organisaationa, Laurean opiskelijoihin tai henkilökuntaan tai osaan heistä, tarvitaan tutkimuslupa Laureasta. Tutkimuslupahakemus toimitetaan osoitteeseen researchpermit@laurea.fi. Tutustu tutkimuslupaa koskevaan ohjeistukseen toimi sen mukaan ja lähetä tutkimuslupa sitten, kun se on valmis käsittelyä varten. Huom. Tutkimuslupahakemuksen liitteenä tulee olla tutkimussuunnitelma! Jos käsittelet opiskelijoiden tai opettajien sähköpostiosoitteita esim. kyselyn tai haastattelukutsun lähettämistä varten, täytä myös kolmannen sivun tietosuojaosuus. Varmista myös, että ohjaajasi on tarkistanut hakemuksen ennen lähettämistä.

Opiskelijoiden tutkimuslupahakemuksiin vaaditaan 1.10.2024 alkaen ohjaajan allekirjoitus. Allekirjoituksellaan ohjaaja varmistaa, että on lukenut ja hyväksynyt opiskelijan hakemuksen ja siihen pakollisina kuuluvat liitteet. Ohjaajan allekirjoitus voi olla sähköinen.

2.7 Eettistä ennakkoarviointia edellyttävät tutkimusasetelmat opinnäytetöissä  

Selvitä, onko opinnäytetyössäsi eettistä ennakkoarviointia vaativa tutkimusasetelma. HTK 2023 -ohje ei suosittele tehtävän opinnäytetöitä, joissa on eettisen ennakkoarvioinnin vaativa tutkimusasetelma.

AMK-opinnäytetyöt

Laurean AMK-opinnäytetöissä ei voida toteuttaa sellaista tutkimusta, joka vaatisi eettistä ennakkoarviontia.

YAMK-opinnäytetyöt

Jos YAMK-opinnäytetyön tutkimusasetelmaYAMK-opinnäytetyön ohjaajan hyväksymänä vaatii eettistä ennakkoarviointia, tulee opinnäytetyöntekijän hakea eettinen ennakkoarviointilausunto yhdessä ohjaajan ja opinnäytetyöhön liittyvän projektin/tutkimuksen vastuuhenkilön kanssa. 

Tarvittaessa YAMK-opiskelija ja ohjaaja hakevat yhdessä tutkimuseettistä ennakkoarviointia Pääkaupunkiseudun ammattikorkeakoulujen ihmistieteelliseltä eettiseltä toimikunnaltatoimikunnan esittämällä lomakkeella. Hakemuksessa yksilöidään selkeästi se, mihin tutkimuseettisiin seikkoihin ennakkolausuntoa haetaan. Tällaisen tutkimusasetelman sisältävä opinnäytetyö ei voi edetä, ennen kuin eettinen ennakkoarviointi on tehty.

Eettistä ennakkoarviointia tarvitaan seuraavissa asetelmissa: 

1. tutkimukseen osallistumisessa poiketaan tietoon perustuvan suostumuksen periaatteesta,

2. tutkimuksessa puututaan tutkittavien fyysiseen koskemattomuuteen,

3. tutkimus kohdistuu alle 15-vuotiaisiin ilman huoltajan erillistä suostumusta tai informointia, jonka perusteella huoltajalla olisi mahdollisuus kieltää lasta osallistumasta tutkimukseen,

4. tutkimuksessa tutkittaville esitetään poikkeuksellisen voimakkaita ärsykkeitä,

5. tutkimuksessa on riski aiheuttaa tutkittaville tai heidän läheisilleen normaalin arkielämän rajat ylittävää henkistä haittaa tai tutkimuksen toteuttaminen voi merkitä turvallisuusuhkaa tutkittaville tai tutkijalle tai heidän läheisilleen. (TENK: 2019.).

Jos tutkimuksen aihe on sensitiivinen, arkaluonteinen tai aiheen käsittely voi heikentää tutkittavan hyvinvointia tai vaarantaa yksityisyyden suojan toteutumisen, tarvitaan usein ihmistieteiden eettinen ennakkoarviointi.  

Eettinen ennakkoarviointi pyydetään aina ennen opinnäytetyön tai tutkimuksen aloitusta. Eettisen ennakkoarvioinnin hakeminen edellyttää ohjeistuksen huolellista lukemista ja kaikkien tarvittavien dokumenttien valmistelua ja jonkin verran aikaa. Organisaatioilla voi olla omia ohjeita opinnäytetyön tai tutkimusaiheen valinnan ja kohderyhmän suhteen. Perehdy huolellisesti Tutkimuseettisenneuvottelukunnan (TENK) ohjeisiin. Eettinen ennakkoarviointi | Tutkimuseettinen neuvottelukunta (tenk.fi)

2.6 Miten hallinnoit käyttämäsi, tuottamasi ja jakamasi aineiston oikeuksia? 

Jos käytät itse keräämääsi aineistoa vain oman opinnäytetyösi tulosten rakentamiseen etkä jaa aineistoa muiden käyttöön, aineiston oikeuksista ei tarvitse sopia.

Jos toimeksiantaja haluaa käyttää aineistoa, täytyy toimeksiantajan kanssa sopia:

1. Aineiston rinnakkaisista käyttöoikeuksista tai
2. Mahdollisesta omistusoikeudesta.

Opiskelija voi opinnäytetyöprosessin aikana kerätä tutkimusaineistoa, johon opinnäytetyö tai opinnäytetyöprosessissa saatavat tulokset perustuvat. Jos opiskelija luovuttaa yhteistyötaholle tai ammattikorkeakoululle tutkimusaineiston tai oikeuksia keräämäänsä tutkimusaineistoon, sovitaan siitä erikseen.

Opiskelija voi antaa 1) rinnakkaisen käyttöoikeuden aineiston käyttöön, mikä tarkoittaa sitä, että opiskelijalle itselleen jää aina luovutuksesta riippumatta oikeus käyttää tulosta itsekin. Luovutettavaan käyttöoikeuteen kuuluu, mikäli siitä on nimenomaisesti sovittu:

• oikeus muunnella tulosta, joka tarkoittaa sitä, että käyttöoikeuden saaja saa esimerkiksi muuttaa tuloksen esitysmuodosta toiseen tai muokata sitä muutoinkin sisällöllisesti, vaikkapa valmistamalla sen pohjalta oman parannellun versionsa ja/tai
• oikeus luovuttaa käyttöoikeus edelleen, joka tarkoittaa sitä, että käyttöoikeuden saaja saa luovuttaa opiskelijalta saamansa käyttöoikeuden vapaasti eteenpäin esimerkiksi omille yhteistyökumppaneilleen, mutta samalla säilyttää itse käyttöoikeuden.

Opiskelija voi myös 2) luovuttaa tutkimusaineiston omistusoikeuden, joka puolestaan tarkoittaa sitä, että yhteistyötaho omistaa luovutuksen jälkeen tuloksen (esim. 3D-mallinnuksena syntynyt esine) eikä opiskelijalla ole tämän jälkeen tulokseen mitään oikeuksia, pois lukien oikeus tulla mainituksi tuloksen tekijänä siten kuin hyvä tapa edellyttää. Mikäli tulokseen sisältyy keksintö, tuloksen oikeuksista sovitaan erikseen.

Aineistoa kannattaa dokumentoida koko opinnäytetyöprosessin ajan niin, että itse ja ulkopuolinenkin ymmärtää, millaista aineisto on ja kuinka sitä voidaan käyttää. Mieti, miten itse tarpeen tullen palautat vuosien kuluttua mieleesi, mistä aineistosi koostuu. 

3.1 Aineiston dokumentointi

Pystytkö kertomaan, mitä aineistolle on tapahtunut tutkimuksen teon aikana? Aineiston dokumentointi on keskeisessä osassa aineistoon tehtyjen muutosten jäljittämisessä. Aineiston käsittelyn vaiheista tehdään vähintään omat muistiinpanot. Esittele käytetyt termit, muuttujien nimet, koodit ja lyhenteet. 

Aineiston dokumentointi kuvaa, miten opinnäytetyön aineisto on tuotettu, mitä se sisältää ja miten sitä on käsitelty. Ilman riittävän tarkkaa tietoa kontekstista tutkimusaineistot ovat usein hyödyttömiä.

Aineiston dokumentointiin voi käyttää seuraavia työkaluja:

• aineiston mukana kulkevaa readme-tiedostoa, jossa kuvataan aineiston pääasiat, kuten muuttujat, tiedostomuodot yms. 
• tutkimuspäiväkirjaa 
• erillistä dokumenttia, johon kirjaat aineiston pääasiat, kuten tehdyt muutokset,
• analyysin vaiheet sekä esim. muuttujien merkitykset.

3.2 Aineiston järjestys ja eheys

Aineistosta on tärkeää huolehtia opinnäytetyöprosessin ajan. Miten pidät aineistosi järjestyksessä ja ehyenä, ja vältät sen tahattomat muutokset?

Alkuperäisellä aineistolla tarkoitetaan esimerkiksi laadullisessa haastattelututkimuksessa kaikkien litteroitujen haastattelujen muodostamaa kokonaisuutta. Aineistoa analysoitaessa siitä syntyy erilaisia versioita. Esimerkiksi teemoittelu tuottaa yhden version aineistosta ja se tulee tallentaa omana kokonaisuutenaan.

Vinkit aineiston eheyden säilyttämiseen: 

• Säilytä alkuperäisen aineisto erillään opinnäytetyön tekemisen aikana käytetystä aineistosta, jotta voin palata alkuperäiseen, jos tarvetta ilmenee.
• Versionhallinta: mieti jo ennen opinnäytetyöprosessin alkua, miten nimetä eri aineistoversiot ja noudattaa versionhallintatapaa systemaattisesti.
• Tiedosta jo opinnäytetyöprosessin alussa aineiston elinkaari, ja varaudu tilanteisiin, joissa data saattaa huomaamatta muuttua, kuten esim. nauhoitus, litterointi, konversio toiseen tiedostomuotoon, tallentaminen jne. 

4. Tallentaminen ja tietoturva opinnäytetyöprosessin aikana

Varmista, että aineisto on tallennettu tietoturvallisesti niin opinnäytetyöprosessin aikana kuin sen jälkeen ja että siitä tehdään tarvittavat varmuuskopiot. Huomioi, että suojatun verkkolevyn käyttö on turvallisempi vaihtoehto kuin kovalevyn tai USB-tikun käyttö. Älä tallenna arkaluonteisia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja yleisiin pilvipalveluihin (esim. Google Drive). Lue lisää Laurean suosittelemista tietoaineiston käsittelypaikoista täältä.

Aineiston tallentaminen ja varmuuskopiointi: 

• Kerro, minne aineisto tallennetaan ja miten se varmuuskopioidaan opinnäytetyöprosessin aikana.

Vinkit:

• Tiedostojen tallennuspaikan valintaan vaikuttavat mm. tiedostojen koko ja luonne sekä tietoturvaan liittyvät seikat.

• Tietoturvasta huolehtiminen on erityisen tärkeää silloin, kun käsitellään erityisiä henkilötietoryhmiä tai muuten salassapidettävää dataa, kuten liikesalaisuuksia.

• Hyödynnä ensisijaisesti Laurean tarjoamia tallennuspalveluita. Lue lisää Laurean suosittelemista tietoaineiston käsittelypaikoista täältä.     

Aineistoon pääsyn valvonta: 

• Kerro, kenellä on pääsy aineistoosi, mitä kyseiset henkilöt voivat tehdä aineistolle ja miten varmistat aineiston turvallisen siirron mahdollisille yhteistyökumppaneillesi.

• Huomioi, että henkilötietoja käsiteltäessä tietosuojaselosteessa luetellaan kaikki käsittelijät ja myös tiedon katsominen on käsittelyä.

Vinkit:

• Arkaluontoisen aineiston pääsynhallintaan pitää kiinnittää erityistä huomiota. Jos aineiston kerääminen on perustunut suostumukseen, pitää aineiston käytön ja siirron olla kyselyyn tai haastatteluun vastanneelta saadun suostumuksen ehtojen mukaista.

• Noudata Laurean tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksia ja käytä korkeakoulun suosittelemia tallennuspaikkoja. Lue lisää Laurean suosittelemista tietoaineiston käsittelypaikoista täältä.

• Suosi Laurean tilejä yksityisten käyttäjätilien sijaan.

5. Aineisto opinnäytetyön valmistuttua: tuhoaminen, säilyttäminen tai mahdollinen jatkokäyttö ja avaaminen 

Kun opinnäytetyö valmistuu, opinnäytetyön tekemisen aikana kerätty aineisto täytyy suunnitelmallisesti käsitellä valmiiksi. 

Vaihtoehtoina ovat seuraavat:

• Aineiston tuhoaminen
• Aineiston säilyttäminen
• Aineiston jatkokäyttö ja/tai avaaminen.

Huomaathan, että vaihtoehtoihin liittyy reunaehtoja ja vastuita. Joskus osa aineistosta voidaan säilyttää ja/tai jatkokäyttää, osa tuhota. Lue lisää ohjeita aineiston käsittelystä opinnäytetyön valmistuttua täältä.

5.1 Aineiston tuhoaminen opinnäytetyön valmistuttua

Tuhoa opinnäytetyösi aineisto seuraavissa tapauksissa:

• Et ole etukäteen informoinut tutkittavia aineiston jatkokäytöstä.
• Henkilötietotietoja sisältävää aineistoa ei tulla anonymisoimaan (katso tämän ohjeen kohta 5.3).
• Et ole sopinut korkeakoulun tai toimeksiantajan kanssa muuta.

Vinkit henkilötietoja sisältävän aineiston tuhoamiseen:

• Paperinen aineisto voidaan hävittää tehokkaasti esimerkiksi silppurilla tai polttamalla.
• USB-tikulla oleva aineisto voidaan hävittää tuhoamalla tikku. 
• Pelkkä aineiston siirtäminen tietokoneen roskakoriin tai roskakorin tyhjentäminen ei vielä sellaisenaan tarkoita aineiston pysyvää hävittämistä. 

5.2 Aineiston säilyttäminen

Keskustele opinnäytetyösi aineiston säilyttämisestä opinnäytetyön ohjaajan ja toimeksiantajan kanssa. Huomaa, että jos aineisto sisältää tunnisteellista henkilötietoa (ks. kohta 2.1) tai muuta säilyttämistä estävää sisältöä (esimerkiksi yrityssalaisuuksia), et voi säilyttää sitä sellaisenaan.

5.3 Aineiston jatkokäyttö ja avaaminen

Aineiston mahdollisesta jatkokäytöstä on ilmoitettava tutkittaville jo ennen aineistonkeruuta. Jatkokäytöstä on informoitava ymmärrettävästi tutkimukseen osallistuvia. On suositeltavaa, että suostumus aineiston avaamiseen jatkokäyttöä varten kysytään tutkimukseen osallistumisen yhteydessä.

Jos haluat säilyttää aineiston mahdollista omaa tai toimeksiantajan jatkokäyttöä varten, vastaat siitä, että aineisto säilytetään tietoturvallisesti ja henkilötiedot suojataan (ks. Luku 4).

Keskustele opinnäytetyösi ohjaajan kanssa, onko aineistosi sellainen, että se kannattaa avata avoimesti internetissä data-arkistossa muille tarkasteltavaksi ja käytettäväksi. Onko aineistolla yleistä mielenkiintoa, onko se menetelmällisesti pätevää ja voiko sitä hyödyntää uudessa tutkimuksessa? Avaamisesta on sovittava myös toimeksiantajan kanssa etukäteen alussa. Tee toimeksiantajan kanssa sopimus aineiston omistajuudesta tai rinnakkaiskäytöstä (katso kohta 2.5).

Ennen aineiston avaamista on aineisto anonymisoitava eli muokattava siten, että sinne ei jää henkilötietoja (katso kohta 2), eikä tietoja yhdistelemällä voi tunnistaa yksittäisiä henkilöitä. 

Vinkit:

• Jos toimeksiantajasi haluaa saada aineistosi käyttöön, sinun tulee varmistaa, ettei sinne jää henkilötietoja. Asia pitää erikseen sopia toimeksiantajan ja tutkimukseen osallistuvien kanssa.
• Jos toimeksiantajasi haluaa saada aineistosi käyttöönsä, sinun tulee varmistaa, että aineistonkeruuvaiheessa tutkittavat ovat tietoisia mitkä tahot aineiston saavat.

Missä aineisto voidaan avata?

Avaamisella tarkoitetaan aineiston tallentamista julkiseen data-arkistoon, josta aineiston voi saada käyttöönsä. Jos haluat avata aineistosi, keskustele opinnäytetyösi ohjaajan kanssa siitä, missä aineisto on mahdollista avata ja missä aineiston kuvailutiedot voi julkaista. Jos haluat avata aineistosi, ota yhteyttä oman korkeakoulun tukipalveluihin yhdessä opinnäytetyöohjaajan kanssa.

6. Tehtävät ja vastuut 

Kuka vastaa aineistonhallinnasta ja millaisia resursseja aineistonhallinta edellyttää? Kerro tässä lyhyesti, kuinka edellisissä vastauksissa kuvatut tehtävät ja vastuut on jaettu. Kuka tai ketkä vastaavat aineistonhallintaan liittyvistä tehtävistä opinnäytetyön elinkaaren aikana? Millaisia resursseja (esim. työaika, raha) tarvitaan aineiston säilyttämiseen ja jakamiseen? 

Vinkit:

• Kuvaa tehtävät ja vastuut, jotka liittyvät esimerkiksi tiedon keruuseen, aineistojen laatuun, säilyttämiseen ja varmuuskopiointiin, tietoturvaan ja tietosuojaan sekä mahdolliseen avaamiseen.
• Kuinka kauan menee aikaa tehdä tallentamista ja aineiston käsittelyä? Paljonko tarvitaan levytilaa? 
• Jos teet opinnäytetyön toimeksiantajalle, kuvaile myös heidän mahdollista rooliaan.