Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

Opinnäytetyösopimuksen tekeminen

Laureassa on oma opinnäytetyösopimuspohja, joka on kehitetty ammattikorkeakoulujen yhteisestä sopimuspohjasta. Sopimus ladataan omalle koneelle ja pyydetään allekirjoitus yhteistyötaholta ja tallennetaan Ashaan. Anna työelämäkumppanille samalla yleiset sopimusehdot sekä työelämän palautelomake, tarvittaessa aineistonluovutussopimus.

Sopimuspohja koostuu seuraavista osista (materiaali löytyy Laurean opiskelijaintrasta):

• Opinnäytetyösopimus (tutkimus- ja kehittämistyö)
• Ohje opinnäytetyösopimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen
• Opinnäytetyön yleiset sopimusehdot (Nämä annettavaksi toimeksiantajalle, jonka kanssa allekirjoitetaan sopimus)
• Työelämän palautelomake
• Aineistonluovutussopimus (käytetään tarvittaessa)

Hyvään työelämäkumppanuuteen kuuluu keskustelu siitä, miten yhteistyö etenee ja millaisia asioita se sisältää. Käy työelämäkumppanin kanssa avoin keskustelu opinnäytetyötyön vaiheista ja sen sisällöistä. Täältä löydät lisätietoa sopimuksesta.  

Mistä opinnäytetyösopimuksessa sovitaan?

Opinnäytetyösopimuksessa sovitaan seuraavista asioista:

Tausta-aineisto: tarkoittaa opinnäytetyön ulkopuolella aikaansaatuja tietoja, ideoita, patentteja, keksintöjä, menetelmiä, ratkaisumalleja, laitteita, aineita tai tietokoneohjelmia, niitä kuvaavia dokumentteja ja teknisiä raportteja, valokuvia kirjallisia- ja taiteellisia teoksia ja niihin liittyviä immateriaalioikeuksia yms., jotka yhteistyötaho omistaa tai joihin tällä on oikeus myöntää käyttöoikeuksia ja jota opinnäytetyön tekijä hyödyntää opinnäytetyön tekemisessä. Tämä kirjataan sopimukseen.

Tekijänoikeudet: Opinnäytetyö, tulokset ja tutkimusaineisto tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet kuuluvat opiskelijalle.

Yhteistyötahon oikeudet opinnäytetyön tuloksiin: Yhteistyötaho saa opiskelijalta opinnäytetyössä julkistettaviin tuloksiin rinnakkaisen, maksuttoman, ja pysyvän käyttöoikeuden toiminnassaan.

• Käyttöoikeuteen ei sisälly julkistettavien tulosten muuntelu- eikä edelleenluovutusoikeutta.
• Lisäksi yhteistyötaho saa oikeuden ottaa kopioita tai valmistaa kappaleita opinnäytetyössä julkistetuista tuloksista ja jakaa niitä yhteistyökumppaneilleen markkinointitarkoituksissa.
• Yhteistyötahon tulee tällöin ilmoittaa, että opinnäytetyössä julkistetut tulokset kuuluvat Laurea ammattikorkeakoulussa tehtyyn opinnäytetyöhön ja samalla ilmoittaa opinnäytetyön tekijän nimi.
• Laurea-ammattikorkeakoulun nimen tai muun tunnuksen käyttö kaupallisiin tarkoituksiin ei ole sallittua ilman sen kirjallista lupaa.

Aineiston luovuttaminen: Jos opiskelija luovuttaa tutkimusaineistoa yhteistyötaholle luovutettava tutkimusaineisto kuvataan Opinnäytetyösopimuksessa. Luovutettava tutkimusaineisto luovutetaan anonymisoituna, eikä luovutettavaan aineistoon sisälly henkilötietoja. Anonymisointi tehdään Tietoarkiston aineistonhallinnan käsikirjan mukaisesti tai muuta vastaavaa asianmukaista menettelyä noudattaen. Tutkimusaineisto luovutetaan sähköisessä muodossa, elleivät sopijapuolet sovi toisin. Tutkimusaineiston tarkemmasta luovutustavasta sovitaan erikseen tietosuoja ja tietoturva huomioiden.

Opiskelija voi myös luovuttaa tutkimusaineiston omistusoikeuden, joka puolestaan tarkoittaa sitä, että yhteistyötaho omistaa luovutuksen jälkeen tuloksen (esim. 3D-mallinnuksena syntynyt esine) eikä opiskelijalla ole tämän jälkeen tulokseen mitään oikeuksia, pois lukien oikeus tulla mainituksi tuloksen tekijänä siten kuin hyvä tapa edellyttää. Mikäli tulokseen sisältyy keksintö, tuloksen oikeuksista sovitaan erikseen.