Skip to Main Content

Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

FAQ - Usein kysytyt kysymykset

Tälle sivulle on koottu työpajoissa nousseita usein kysyttyjä kysymyksiä teemoittain. Täältä voit tarkistaa, onko joku jollain ollut jo sama ongelma kuin sinulla. Täydennämme listaa jatkossa.

Teamsin käyttö

Voiko Laurean teamsia käyttää haastatteluiden tekemiseen ja tallentamiseen? Riittääkö, että haastateltavalta kysytään suostumus haastattelun alussa vai pitääkö saada kirjallinen kuittaus (esim. sähköpostikuittaus tai sähköinen allekirjoitus)? 

Laurean Teamsiä voi käyttää haastatteluiden tekemiseen ja tallentamiseen. Suostumus voidaan pyytää tallennettavan haastattelun alussa. 

Tietosuojailmoitus

Jos olen itse rekisterinpitäjä, niin täytyykö minun laittaa muita yhteystietoja kuin oma koulusähköpostiosoite? 

Laurean sähköpostiosoite käy hyvin. 

Tutkimuslupa

Täytyykö tehdä opinnäytetyösopimusta jos pitää hakea kuitenkin tutkimuslupaa? Jos niin tehdäänkö opinnäytetyösopimus ennen tutkimusluvan hakemista organisaation kanssa?

Opinnäytetyösopimus ja tutkimuslupa eivät vastaa samaan kysymykseen. Opinnäytetyösopimus työelämäkumppanin/toimeksiantajan kanssa tehdään aina, jos opinnäytetyö tehdään työelämäkumppanille/toimeksiantajalle. Jos toimeksiantajan organisaatio vaatii tutkimuslupaa, haetaan tutkimuslupaa. Sopimus tehdään mielellään ensin.

Jos kyseessä on käyttäjätestausprojekti (sivuston testausta loppukäyttäjien voimin), johon ei tarvita henkilötietoja, tarvitaanko lupia ollenkaan?

Kannattaa kysyä työelämäkumppanin/toimeksiantajan organisaatioista, tarvitaanko tutkimuslupaa. Jos käyttätestauksessa käytetään tutkimusjärjestelyä tai tutkimusinfraa, joka kuvaa tutkittavan toimia järjestelmässä, tämän kuvan tai videon voi. tulkita olevan henkilötietoa.

Jos toimeksiantajan edustaja (ja siis myös esihenkilö) toteaa, että tässä opinnäytetyössä ei tarvita tutkimuslupaa, niin onko asia todella näin ja riittääkö se, että sen kirjaa opinnäytetyösopimukseen?

Jos kyseessä on iso organisaatio, kannattaa asiaa kysyä vielä tutkimuslupa-asioiden kautta.

Sähköpostilistat

Jos toimeksiantajalla (pieni yritys) on vaikkapa oma lista sähköpostiosoitteita, joihin voisi lähettää kyselylomakkeen niin onko sellaisen sähköpostilistan käyttö sallittua?

 

Anonymisointi

Milloin aineisto on riittävän anonyymiä?

Anonymisoitu aineisto ei enää sisällä henkilötietoja eli yksittäistä elossa olevaa henkilöä ei ole kohtuullisella vaivalla mahdollista tunnistaa aineiston sisältämistä suorista tai epäsuorista tiedoista.

 Miten varmistan, että aineistoni on anonyymi?

  1. Kaikki suoria tunnisteita sisältävät tiedostot kuten alkuperäiset haastattelutallenteet, suostumuslomakkeet, pseudonymisoinnin purkulistaus sekä tutkittavien yhteystiedot on hävitetty.  
  2. Avovastauksissa ja kirjoituksissa sekä haastatteluvastauksissa mahdollisesti esiintyvät epäsuorat tunnisteet on häivytetty esimerkiksi karkeistamalla, luokittelemalla tai tarvittaessa poistamalla yksityiskohtia datasta. 
    Karkeistaminen: esimerkiksi kotikunta muutetaan aluetiedoksi. 
    Luokittelu: esimerkiksi ikä muutetaan ikäluokaksi tai pituus tai paino luokiksi.
    Poistaminen: täysin ainutkertainen, tunnistettava ilmaus poistetaan datasta ja poisto merkitään tekstiin esimerkiksi kahdella hakasulkeella ja yhdysmerkillä: [-].   

Kuka sen arvioi onko henkilöllisyys tunnistettavissa?

Opinnäytetyön osalta opiskelija itse vastaa anonymisoinnista, katso yläpuolelta kriteerejä anonyymiuden arviointiin. Neuvoa voi kysyä ohjaajalta.

Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement