Tälle sivulle on koottu työpajoissa nousseita usein kysyttyjä kysymyksiä teemoittain. Täältä voit tarkistaa, onko joku jollain ollut jo sama ongelma kuin sinulla. Täydennämme listaa jatkossa.
Sisällysluettelo:
Voiko Laurean teamsia käyttää haastatteluiden tekemiseen ja tallentamiseen?
Laurean Teamsiä voi käyttää haastatteluiden tekemiseen ja tallentamiseen.
Millä välineellä voi tallentaa henkilökohtaisen haastatteluun?
Haastattelun tallentamiseen suositellaan lähtökohtaisesti aina erillisen nauhurin käyttämistä. Tarvittaessa voit käyttää myös puhelimesi Sanelin-sovellusta. Varmista kuitenkin, että äänite ei synkronoidu pilvipalveluun, josta data voi tallentua mahdollisesti EU:n ulkopuolelle eikä sovellus hyödynnä dataa omiin tarkoituksiinsa..
Muistathan myös, että haastateltavan on oltava tietoinen, miten käsittelet hänen antamiaan tietoja ja että tallennat haastattelun.
Jos pyydät haastateltavalta suullisesti suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn, on Poista äänitteet heti, kun et enää tarvitse niitä.
Riittääkö, että haastateltavalta kysytään suostumus haastattelun alussa vai pitääkö saada kirjallinen kuittaus (esim. sähköpostikuittaus tai sähköinen allekirjoitus)?
Suostumuksen voi kysyä myös suullisesti tallennettavan haastattelun alussa. Suostumuksesta on jäätävä aina todiste, joten sen antaminen on tultava selkeästi esiin tallenteessa.
Lähetän anonyymin kyselyn toimeksiantajan asiakkaille. Pitääkö minun tehdä tietosuojailmoitus?
Laajaa tietosuojailmoitusta ei tarvitse tehdä, jos et kysy henkilötietoja. Kyselyn alussa on kuitenkin syytä kertoa, mistä yhteystiedot on saatu, mihin niitä käytetään ja huolehtia siitä, että vastauksia ei voi yhdistää henkilöön myöskään epäsuorien henkilötietojen kautta, esimerkiksi yhdistämällä vastaajan tehtävänimike ja ikä.
Jos olen itse rekisterinpitäjä tai henkilötietojen yhteyshenkilö, niin täytyykö minun laittaa tietosuojailmoituksen muita yhteystietojani kuin oma koulusähköpostiosoite?
Laurean sähköpostiosoite käy hyvin. Pääasia on, että henkilö tietää, mihin voi ottaa yhteyttä, jos hänellä on jotain kysyttävää.
Täytyykö tehdä opinnäytetyösopimusta jos pitää hakea kuitenkin tutkimuslupaa? Jos niin tehdäänkö opinnäytetyösopimus ennen tutkimusluvan hakemista organisaation kanssa?
Opinnäytetyösopimus ja tutkimuslupa eivät vastaa samaan kysymykseen. Opinnäytetyösopimus työelämäkumppanin/toimeksiantajan kanssa tehdään aina, jos opinnäytetyö tehdään työelämäkumppanille/toimeksiantajalle. Jos toimeksiantajan organisaatio vaatii tutkimuslupaa, haetaan tutkimuslupaa. Sopimus tehdään mielellään ensin.
Jos kyseessä on käyttäjätestausprojekti (sivuston testausta loppukäyttäjien voimin), johon ei tarvita henkilötietoja, tarvitaanko lupia ollenkaan?
Kannattaa kysyä työelämäkumppanin/toimeksiantajan organisaatioista, tarvitaanko tutkimuslupaa. Jos käyttätestauksessa käytetään tutkimusjärjestelyä tai tutkimusinfraa, joka kuvaa tutkittavan toimia järjestelmässä, tämän kuvan tai videon voi. tulkita olevan henkilötietoa.
Jos toimeksiantajan edustaja (ja siis myös esihenkilö) toteaa, että tässä opinnäytetyössä ei tarvita tutkimuslupaa, niin onko asia todella näin ja riittääkö se, että sen kirjaa opinnäytetyösopimukseen?
Jos kyseessä on iso organisaatio, kannattaa asiaa kysyä vielä tutkimuslupa-asioiden kautta.
Jos toimeksiantajalla (pieni yritys) on vaikkapa oma lista sähköpostiosoitteita, joihin voisi lähettää kyselylomakkeen niin onko sellaisen sähköpostilistan käyttö sallittua?
Riippuu siitä, mihin tarkoitukseen sähköpostiosoittet on kerätty. Jos kysely kattaa saman käyttötarkoituksen voi sähköpostiosoitteita käyttää. Samoin jos henkilöt ovat esimerkiksi yrityksen asiakasrekisterissä ja toimeksiantajayritys rekisterinpitäjänä pyrkii kehittämään toimintaansa kyselyn avulla.
Milloin aineisto on riittävän anonyymiä?
Anonymisoitu aineisto ei enää sisällä henkilötietoja eli yksittäistä elossa olevaa henkilöä ei ole kohtuullisella vaivalla mahdollista tunnistaa aineiston sisältämistä suorista tai epäsuorista tiedoista.
Miten varmistan, että aineistoni on anonyymi?
Kuka sen arvioi onko henkilöllisyys tunnistettavissa?
Opinnäytetyön osalta opiskelija itse vastaa anonymisoinnista, katso yläpuolelta kriteerejä anonyymiuden arviointiin. Neuvoa voi kysyä ohjaajalta.
Jos opiskelija toimii Laurean ulkopuolisen rahoituksen hankkeessa, osana opinnäytetyötään tai muita opintojaan, hän allekirjoittaa Laurean standardimuotoisen oikeuksienluovutussopimuksen, saman jonka kaikki hankkeeseen osallistuvat laurealaiset allekirjoittavat. Sopimus mainitsee erikseen opinnäytetyön poikkeuksena: ”Mikäli Sopimustutkimukseen kuuluu osana Luovutuksenantajan opinnäytetyön laatiminen, oikeudet opinnäytetyöhön eivät siirry Laurealle.” Laurea tekee normaalit hankesopimukset yhteistyötahojen kanssa, jos sellaisia hankkeessa on, mutta yksittäiseen opinnäytetyöhön liittyen ei tehdä sopimusta Laurean ja yhteistyötahon kanssa. Lue lisää TKI-hankkeiden sopimuksista Intrasta sivulta TKI-hankkeiden sopimukset
Mitä tulosten ja tuotosten oikeuksien siirtyminen tarkoittaa käytännössä?
Hankkeen ja tutkimustyön tulokset siirtyvät sopimuksen nojalla Laurealle. Tämä kattaa laajasti omistus- ja immateriaalioikeudet hankkeen yhteydessä syntyneisiin tuloksiin ja tuotoksiin, riippumatta siitä, sisältyvätkö ne opinnäytetyöhön tai sen liitteisiin.
Siirtyvätkö opinnäytetyön oikeudet Laurealle?
Eivät, sopimuksen kohdassa 4 mainitaan erikseen, että mahdollisen opinnäytetyön oikeudet eivät siirry Laurealle. Laurealle siirtyvät opiskelijan hankkeessa tekemän tutkimustyön tulokset, joihin opinnäytetyö pohjautuu (esim. reseptit ja mittaustulokset). Laurea ei saa muokata ja jatkohyödyntää opinnäytetyön tekstiä, toisin kuin esimerkiksi hankeraporttia tai työpajaa varten kirjoitettua tekstiä.
Sopimuksen kohdassa 4 oleva rajaus koskee vain opinnäytetyötä ja sen tekstiä, joka on tekijänoikeuden suojaama. Rajaus ei koske esimerkiksi opinnäytetyöstä erillistä hankeraporttia tai muita hankkeen aikana laadittuja tekstejä ja materiaaleja. Laurea voi hyödyntää hankkeen tuloksia, vaikka ne sisältyisivät myös opinnäytetyöhön.
Miten toimitaan jos opiskelija ei ole hankkeessa, mutta aineisto halutaan kuitenkin luovuttaa Laurealle?
Jos opiskelija ei ole hankkeessa, mutta opinnäytetyön aineisto halutaan kuitenkin luovuttaa Laurealle, tähän voidaan käyttää opinnäytetyösopimuspaketin Aineistonluovutussopimusta. Tämä on sopimus opiskelijan ja Laurean välillä.
Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement