Skip to Main Content

Opas opinnäytetyön aineistonhallintaan, tietosuojaan ja tutkimusetiikkaan

Tietoturva ja tietoaineiston käsittelypaikat

Tietoturva ja tietoaineiston käsittelypaikat

Tietoturvallisuus tarkoittaa kaikkia niitä toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että tieto on niiden henkilöiden käytettävissä, jotka sitä tarvitsevat, mutta samalla suojattu niin, ettei kukaan ulkopuolinen pääse niihin käsiksi. On tärkeää, että aineiston tietoturvallinen kerääminen, tallentaminen, jakaminen ja hävittäminen suunnitellaan huolellisesti heti opinnäytetyön alussa osana aineistonhallintasuunnitelmaa. Mitä luottamuksellisemmasta tiedosta on kyse, sitä paremmin sitä on suojattava ulkopuolisilta.  

Sisäistä tietoa, kuten muistioita ja opetusmateriaalia käytetään tiettyä käyttötarkoitusta varten. Sisäistä tietoa voi tallentaa ja jakaa seuraavissa käsittelypaikoissa

Laurean OneDrive, Teams ja muut Microsoftin palvelut
Laurean intra, Canvas ja muut oppimisalustat
Sähköposti
Oma tietokone

Luottamuksellista tietoa, kuten liikesalaisuuksia, tutkimussuunnitelmia tai henkilön arviointiin liittyviä tietoja voi käsitellä vain jos tietoa tarvitsee opinnäytetyön tarkoitusta varten.Tietoa on suojattava luvattomalta käsittelyltä, joten sitä ei saa jakaa missään tilanteissa sellaisissa pilvipalveluissa tai alustoilla, jotka eivät ole Laurean hallinnassa ja/tai jotka eivät ole käyttäjähallinnan piirissä. Paperisia asiakirjoja on säilytettävä lukitussa kaapissa lukituissa ja valvotuissa tiloissa. 

Luottamuksellista tietoa voi tallentaa ja jakaa seuraavissa käsittelypaikoissa:

Laurean OneDrive ja Teams, kunhan käyttöoikeudet on määritelty huolellisesti
Oma tietokone, kunhan se on teknisesti suojattu
Salattu sähköposti

Lue lisää Laurean tietoaineistojen luokittelun mukaisista käsittelypaikoista

Tietoaineiston luokittelun mukaiset käsittelypaikat

 Tieto luokitellaan Laureassa joko julkiseksi, sisäiseksi, luottamukselliseksi tai salaiseksi sen perusteella, minkälaista vahinkoa tiedon oikeudeton paljastuminen ulkopuoliselle voisi aiheuttaa. Mitä aremmasta tiedosta on kysymys, sitä enemmän niitä on suojattava. 

Käsittele tietoa vain Laurean tietoaineiston luokittelun mukaisesti.

Palvelu Julkinen tieto Sisäinen tieto Luottamuksellinen tieto Salainen tieto

Oma tietokone

Sallittu

Sallittu

Sallittu,
suositellaan kovalevyn salausta

Sallittu
salaa kovalevy

Puhelin tai tabletti

Sallittu

Sallittu

Sallittu
suojaa pin-koodin lisäksi lukituskoodilla ja/tai biometrisellä tunnisteella

Sallittu
suojaa pin-koodin lisäksi lukituskoodilla ja/tai biometrisellä tunnisteella

Laurean OneDrive/ Teams

Sallittu

Sallittu

Sallittu,

huolehdittava käyttöoikeksien rajaamisesta
 

Ei sallittu

Julkinen pilvipalvelu, kuten Google Drive

Sallittu

Sallittu, huolehdittava käyttöoikeuksien rajaamisesta, vältä henkilötietoja 

Ei sallittu

Ei sallittu

Sähköposti

Sallittu

Sallittu

Sallittu, jos käytössä salattu sähköposti

Sallittu, jos käytössä salattu sähköposti ja tiedosto salasanasuojattu

 

Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement