Tietoturvallisuus tarkoittaa kaikkia niitä toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että tieto on niiden henkilöiden käytettävissä, jotka sitä tarvitsevat, mutta samalla suojattu niin, ettei kukaan ulkopuolinen pääse niihin käsiksi. On tärkeää, että aineiston tietoturvallinen kerääminen, tallentaminen, jakaminen ja hävittäminen suunnitellaan huolellisesti heti opinnäytetyön alussa osana aineistonhallintasuunnitelmaa. Mitä luottamuksellisemmasta tiedosta on kyse, sitä paremmin sitä on suojattava ulkopuolisilta.
Sisäistä tietoa, kuten muistioita ja opetusmateriaalia käytetään tiettyä käyttötarkoitusta varten. Sisäistä tietoa voi tallentaa ja jakaa seuraavissa käsittelypaikoissa
Laurean OneDrive, Teams ja muut Microsoftin palvelut |
Laurean intra, Canvas ja muut oppimisalustat |
Sähköposti |
Oma tietokone |
Luottamuksellista tietoa, kuten liikesalaisuuksia, tutkimussuunnitelmia tai henkilön arviointiin liittyviä tietoja voi käsitellä vain jos tietoa tarvitsee opinnäytetyön tarkoitusta varten.Tietoa on suojattava luvattomalta käsittelyltä, joten sitä ei saa jakaa missään tilanteissa sellaisissa pilvipalveluissa tai alustoilla, jotka eivät ole Laurean hallinnassa ja/tai jotka eivät ole käyttäjähallinnan piirissä. Paperisia asiakirjoja on säilytettävä lukitussa kaapissa lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
Luottamuksellista tietoa voi tallentaa ja jakaa seuraavissa käsittelypaikoissa:
Laurean OneDrive ja Teams, kunhan käyttöoikeudet on määritelty huolellisesti |
Oma tietokone, kunhan se on teknisesti suojattu |
Salattu sähköposti |
Lue lisää Laurean tietoaineistojen luokittelun mukaisista käsittelypaikoista
Palvelu | Julkinen tieto | Sisäinen tieto | Luottamuksellinen tieto | Salainen tieto |
---|---|---|---|---|
Oma tietokone |
Sallittu |
Sallittu |
Sallittu, |
Sallittu,
|
Puhelin tai tabletti |
Sallittu |
Sallittu |
Sallittu, |
Sallittu, |
Laurean OneDrive/ Teams |
Sallittu |
Sallittu |
Sallittu, huolehdittava käyttöoikeksien rajaamisesta |
Ei sallittu
|
Julkinen pilvipalvelu, kuten Google Drive |
Sallittu |
Sallittu, huolehdittava käyttöoikeuksien rajaamisesta, vältä henkilötietoja |
Ei sallittu |
Ei sallittu |
Sähköposti |
Sallittu |
Sallittu |
Sallittu, jos käytössä salattu sähköposti |
Sallittu, jos käytössä salattu sähköposti ja tiedosto salasanasuojattu |
Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement