Tutkimuslupa haetaan siltä organisaatiolta, johon tutkimus kohdistuu.
Tutkimuslupa tarvitaan Laureasta, kun tutkimus kohdistuu Laurean opiskelijoihin, Laurean henkilökuntaan tai Laureaan organisaationa. Luvan myöntämisen edellytyksenä on, että tutkimuksesta koituu hyötyä Laurealle. Muihin organisaatioihin kohdistuvat tutkimusluvat myöntää kyseinen organisaatio.
Tutkimuslupa-asioita käsitellään keskitetysti osoitteessa researchpermit@laurea.fi. Laurean opiskelijoiden ja henkilökunnan sähköpostiosoitteiden tai muiden rekisteriaineistojen alaisten tietojen luovuttaminen edellyttää aina tutkimuslupaa.
Laurea-ammattikorkeakoulussa on määritetty tutkimusluvan tarpeesta seuraavasti. Huom. Kyse on yleisohjeesta! Hakijan tulee harkita tarve tutkimusluvan hakemiselle tapauskohtaisesti.
Tutkimuslupa tarvitaan, jos Laurean ulkoisen rahoituksen saanut TKI-hanke sisältää tutkimuksellisen osuuden.
Tutkimuksellinen osuus on:
Lähtökohtaisesti hankkeen tutkimukselliset osuudet suunnitellaan hankevalmistelun yhteydessä. Tutkimusluvan tarve tulee käydä läpi hankkeen käynnistymisen yhteydessä pidettävässä aloituskokouksessa. On tavallista, että hankkeen aikana toteutus muuttuu suunnitellusta, joten tutkimuslupa tulee tarvittaessa hakea hankkeen ollessa käynnissä.
Yleisesti tutkimuslupaa ei tarvita. Lupa tarvitaan kuitenkin, jos kurssityöhön sisältyy sähköpostiosoitteiden (tai muiden rekisteriaineistojen) luovuttamista, esimerkiksi kyselyn lähettämistä tai haastatteluihin kutsumista varten. Ensisijaisesti suositaan muita toteutustapoja, ja tarvitsee olla perustelut, miksi rekisteriaineistoja tarvitaan (esim. Laurealle tarvittava merkittävä hyöty). Rekisteriaineistoihin kuuluvien tietojen, kuten Laurean opiskelijoiden ja henkilökunnan sähköpostiosoitteiden, luovuttaminen edellyttää aina tutkimuslupaa. Opintojaksojen yhteydessä tulee huomioida tietosuoja.
Tutkimusluvan tarve tulee arvioida seuraavasti ja erityisesti, kun opinnäytetyö laaditaan kehittämistyön tai tutkimustyön raporttina.
Tutkimuslupa tarvitaan tutkimuksellisia kyselyitä varten. Tutkimuksellisissa kyselyissä kerätään tutkimusaineisto ja tuloksista syntyy julkaisu. Henkilökunta voi jakaa sisäisesti yleisiä kyselyitä ilman tutkimuslupaa, mutta aiheen liityttävä Laureaan tai sen toimintoihin (esim. korkeakouluille kohdistettava kysely). Opiskelijoiden kyselyiden jakaminen harkitaan tapauskohtaisesti tutkimuslupahakemuksen käsittelyn yhteydessä.
Kyselyjen jakamista ei tehdä massapostituksena, eli koko Laurean henkilökuntaa tai opiskelijoita koskevia rekisteriaineistoja ei luovuteta tähän tarkoitukseen. Silloin toimintatapana on markkinoida tutkimusta intrassa tai muussa sisäisessä kanavassa, kun tarve tutkimusluvalle on ensin selvitetty ja Laurealle tuleva riittävä hyöty arvioitu.
Tutkimuslupa tarvitaan. Sisällettävä tutkimuksellisen osuuden, kuten uuden aineiston keräämisen (esim. kysely tai haastattelu), olemassa olevan aineiston hyödyntämisen tai julkaisun laatimisen. Tutkimuksen tekemisestä tulee olla sovittu esihenkilön kanssa tai sen on oltava osa henkilön työtehtäviä. Tutkimusluvan hakemisen yhteydessä tulee käydä ilmi tulosten levittäminen ja miten tuloksia on tarkoitus hyödyntää Laurean kehittämisessä.
Tutkimuslupa voidaan myöntää Laurean henkilökuntaan kuuluvalle, jos tutkimuksen tekemisestä on sovittu esimiehen kanssa tai jos tutkimus on osa henkilön työtehtäviä. Tällöin tutkimussuunnitelmasta tulee käydä ilmi tulosten levittäminen ja miten tuloksia on tarkoitus hyödyntää Laurean kehittämisessä.
Laurean sisäiseen kehittämistyöhön ei tarvita tutkimuslupaa, jos se ei sisällä laajamittaista tutkimustoimintaa (kuten aineistonkeruuta kyselyllä), eikä siitä synny julkaisua. Työpajojen pitäminen lasketaan sisältyvän kehittämistyöhön. Rekisteriaineistoihin kuuluvien tietojen, kuten Laurean opiskelijoiden ja henkilökunnan sähköpostiosoitteiden, luovuttaminen edellyttää aina tutkimuslupaa.
Tutkimuslupa tarvitaan, jos taustalla on tutkimuksellinen osuus, kuten uuden aineiston kerääminen (esim. kysely tai haastattelu) tai olevan aineiston hyödyntäminen.
Tutkimuksen tekijä vastaa siitä, että hänellä on työn suorittamiseen tarvittavat tutkimus- ym. luvat ja että prosessi on lupien mukainen. Opiskelijoiden tutkimusluvissa hakemisen ensisijainen vastuu on opiskelijalla ja toiseksi ohjaajalla. Vastaavasti henkilökunnalla ensisijainen vastuu tutkimusluvasta on hakijalla. Tutkimuslupa-asiantuntijat keskittyvät käsittelemään tutkimuslupahakemuksia, eikä yksittäisen hakemuksen laajamittaiseen ohjaamiseen ole resursseja.
Tutkimuslupahakemus liitteineen (pdf) tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen researchpermit@laurea.fi. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Käsittelyaika vaihtelee sisällä olevien hakemusten mukaan, mutta vie yleensä 1-2 viikkoa. Lähettämisen jälkeen odota rauhassa, kunnes kuulet hakemuksen käsittelystä. On hakijan vastuulla varmistaa, että hakemus lähetetään riittävän ajoissa tutkimuksen tekemistä varten.
Huom. Tutkimuslupahakemuksen liitteenä tulee olla tutkimussuunnitelma! Jos käsittelet opiskelijoiden tai opettajien sähköpostiosoitteita esim. kyselyn tai haastattelukutsun lähettämistä varten, täytä myös kolmannen sivun tietosuojaosuus. Varmista myös, että ohjaajasi on tarkistanut hakemuksen ennen lähettämistä.
Tutkimuslupakäytännöllä valvotaan seuraavien toteutumista:
Tutkimusluvan myöntämisen ja tietojen/aineiston luovuttamisen ehtona on se, että tutkimuksen/selvityksen tekijä sitoutuu huolehtimaan tietojen käsittelystä ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyä ja yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön. Tutkimuksen/selvityksen tekijä on velvollinen käyttämään tietoja/aineistoa luottamuksellisesti ja ainoastaan tämän tutkimuksen/selvityksen tekemiseksi sekä turvaamaan tarkastelemiensa henkilöiden intimiteetin ja anonymiteetin.
Tutkimusluvan hakija toimittaa myönteisen päätöksen henkilölle, joka vastaa aineiston luovuttamisesta Laurea-ammattikorkeakoulun sovelluksesta. Tässä yhteydessä tutkimusluvan saanut sopii myös esim. kyselyjen lähettämisen käytännön toteuttamisesta.
Jos tutkimuksessa syntyy henkilötietoja sisältävä rekisteri, tulee liitteenä olla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklojen mukainen tietosuojaseloste. Tarvittaessa hakemuksen liitteenä tulee olla myös tutkimuseettinen ennakkoarviointilausunto.
Tutkijan tulee sitoutua tietojen käsittelyssä ja suojaamisessa noudattamaan EU:n tietosuoja-asetuksen ja kansallisen tietosuojalain määräyksiä. Tutkimuksessa mahdollisesti syntyvät yksittäisten henkilöiden tietoja koskevat tiedot tulee hävittää tai arkistoida EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa edellytetyllä tavalla.
Lisätietoja Tietosuojavaltuutetun toimiston nettisivuilta.
Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement