Laurea LibGuides: Opas hankkeiden aineistonhallintaan: Laurean datakatalogi

Mikä on Laurean Datakatalogi

Laurean Datakatalogi on Laurean TKI-hankkeiden aineistojen (datan) metadatatietokanta.
Se sisältää perustietoja Laurean hankkeissa syntyneestä TKI-aineistosta eli tietoa siitä, missä hankkeessa aineisto on syntynyt, minkälaista data on, mihin teemoihin se liittyy, missä se sijaitsee ja onko se mahdollista saada käyttöön sekä yhteyshenkilön tiedot.

Metadataa, ei itse dataa. Datakatalogi ei sisällä itse aineistoa. Jos aineisto on avattu avoimeen data-arkistoon, Datakatalogiin viedään linkki datan sijainnista. Muussa tapauksessa tietueessa mainitaan, että data on Laurean verkkoasemalla ja kerrotaan yhteyshenkilön tiedot.

Mitä hyötyä? Laurean Datakatalogi auttaa hallinnoimaan Laurean datoja niin, että Laureassa tiedetään, millaisia datoja Laurea tuottaa, missä ne ovat ja voiko niitä jatkokäyttää. Jatkossa esimerkiksi opinnäytetyöntekijät voivat käyttää valmista hankkeessa tuotettua dataa.

Mihin perustuu? Laurean Datakatalogi perustuu Reportronic-hankehallinnan työkaluun, jota Laurea käyttää hankkeiden ja työajan seurannassa. Reposta tiedot hankkeiden aineistosta siirtyvät Datakatalogiin ja kansalliseen tutkimustietovarantoon.

Lisätietoa Laurean Datakatalogista: http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20231127149498

Hankkeen metadata Repon kautta Laurean Datakatalogiin

Projektipäällikkö tai tutkimuksesta vastannut henkilö huolehtii siitä, että hankkeessa kerätystä aineistosta viedään perustiedot Repoon. Repon kautta perustiedot datasta siirtyvät Laurean Datakatalogiin ja Tiedejatutkimus.fi -portaaliin.

Metadatan tekeminen ja avaaminen

Täytä Reportronicin Aineistot-välilehti alla olevan kaavion avulla.
Jos kuvaileminen on hankalaa, pyydä apua. Ota yhteyttä Avoimen kulman palveluun (avoinkulma@laurea.fi)
Valitse julkaise Internetissä, jolloin tieto siirtyy Laurean Datakatalogiin.
Valitse julkaise Tiede- ja tutkimus -portaalissa, jolloin metatieto siirtyy Tiede- ja tutkimus -portaaliin Laurean tuloksiksi.

Vaikka hankkeen varsinaisia datoja ei voisi avata, metadata eli perustiedot datasta voi usein avata ja näin edistää hankkeen näkyvyyttä, Laurean aineistonhallintaa, rahoittajien tavoitteita ja tuottaa Laurealle tuloksia.

Metadatan teko Repoon

Aineistot-välilehdelle siirrytään Repossa seuraavasti:

Hankkeen tiedoissa mennään vasemmalta valikosta kohtaan Sisältö/Contents
Sieltä valitaan oikealta kohta Aineistot /Materials

Aukenevasta näkymästä voidaan tallentaa useampien aineistojen metadatoja.

Tallennus aloitetaan toiminolla "Lisää rivi".
Tästä voidaan tallentaa useamman aineiston metadata, aina lisäämällä uusi rivi.

Aineistojen kuvailussa noudatetaan alla olevaa formaattia ja ohjeistusta.

Repon Aineistot-välilehden täyttäminen

Repon Aineistot -välilehdestä täytetään seuraavat tiedot:

Aineiston nimi	Anna aineistolle mahdollisimman kuvaava nimi
Aineiston kuvaus	Kuvaa aineiston sisältö mahdollisimman informatiivisesti. Kuvauksessa on hyvä kertoa, mitä aineistoa on kerätty, miten sitä on kerätty ja kuinka paljon sitä on. Tavoitteena on, että kuvauksen perusteella lukija saa hyvän käsityksen siitä, millaisesta aineistosta on kyse.
Julkaisut	Kirjaa ylös kaikki ne julkaisut, jotka perustuvat kerättyyn aineistoon.
Aineiston keruutapa	Valitse keruutapa valmiista vaihtoehdoista. Jos valitset kohdan muu, tarkenna vastaustasi.
Asiasanat	Kuvaa aineistosi sisältö asiasanoilla (3 - 5 kpl). Valitse asiasanat Yleisestä suomalaisesta asiasanastosta https://finto.fi/ysa/fi/ Voit tarvittaessa käyttää myös muita sanoja, jos asiasanastosta ei löydy sopivaa.
Kieli	Valitse aineiston kieli
Aineiston keruuaika alkupvm	Anna päivämäärä, jolloin aineistonkeruu on alkanut
Aineiston keruuaika loppupvm	Anna päivämäärä, jolloin aineistonkeruu on päättynyt
Aineiston sijainti	Valitse arkisto, johon aineistosi on talletettu. Jos valitsit Muu, mikä -vaihtoehdon, tarkenna vastaustasi. Kerro arkiston nimi tai käytä esimerkiksi ilmausta ”Tutkijan hallussa”
Omistaja	Kuka aineiston omistaa? Omistaja on henkilö tai organisaatio, joka päättää aineiston käytöstä. Jos aineisto on kerätty julkisesti rahoitetussa hankkeessa, omistaja on usein organisaatio. Yhteishankkeissa omistajuuteen otetaan yleensä kantaa yhteistyösopimuksessa.
Lisenssi	Suositelluin lisenssi avoimille tietoaineistoille on Creative Commons Nimeä 4.0 (CC BY 4.0) -lisenssi. Se tarkoittaa sitä, että dataa voi vapaasti käyttää korvauksetta ja jatkojalostaa. Edellytyksenä on, että datan lähde mainitaan. Halutessasi voit valita myös muun lisenssiin. Ohjeita lisenssin valintaan löytyy Creative Commons -sivustolta: https://creativecommons.fi/
Lisätietoja käyttöluvasta	Valitse onko aineisto käytettävissä vapaasti vai lupaa pyytämällä.
Viittausohje	Viittausohje määrittelee, miten aineiston jatkokäyttäjän tulee viitata aineistoosi. Viittaus tehdään seuraavan perusmallin mukaan: Tekijä, A. (organisaatio). (Ajoitus). Aineiston nimi [Aineistotyyppi]. Saatavuustiedot. Esimerkki: Viitasaari, J. (Arene ry) & Päällysaho, S. (Seinäjoen ammattikorkeakoulu) (2016) Ammattikorkeakoulujen TKI-ympäristöt ja -infrastruktuurit [sähköinen tietoaineisto]. Seinäjoen ammattikorkeakoulu [jakaja].
Tieteenalat	Valitse aineistosi tieteenala (Tilastokeskus Tieteenala 2010-luokitus)
Julkaise Internetissä	Valitsemalla tämän kohdan, aineistosi kuvailutiedot näkyvät Laurean verkkosivuilla Laurean Datakatalogissa hankkeen tietojen yhteydessä.
Pysyvä tunniste	Jos aineistollasi on pysyvä tunniste, merkitse se tähän. Aineistosi saa pysyvän tunnisteen, jos tallennat sen johonkin kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon, esim. Tietoarkisto, IDA, Zenodo.
Aineiston henkilöt	Valitse pudotusvalikosta henkilöt jotka ovat suoraan osallistuneet aineiston keräämiseen, analysointiin, julkaisemiseen tms. Klikkaa valinnan jälkeen ”Lisää” -painiketta.
Aineiston projektit	Valitse pudotusvalikosta aineistoon liittyvät projektit. Klikkaa valinnan jälkeen ”Lisää” -painiketta