RefWorks-opas: Word & Refworks: Write-N-Cite ja RefWorks Citation Manager

Ohjeita RefWorks-viitteidenhallintaohjelman käyttöön

Write-N-Cite (IV)

Write-N-Cite on RefWorksin apuohjelma, jonka avulla teet tekstin sisäiset viittaukset ja lähdeluettelon Word-dokumentissa.

Write-N-Cite (IV)  ja PC

  • Write-N-Cite (IV) on yhteensopiva seuraavien Windows-versioiden kanssa: Windows XP, Vista, Windows 8, Windows 10.  
  • Write-N-Cite (IV) on yhteensopiva seuraavien Wordin versioiden kanssa: Microsoft Word 2010, 2013, 2016 (local installations only)

Write-N-Cite (IV) versio 4.4.1376 vaatii:

  • Windows Operating System
  • Windows 8 or later 
  • 256 MB of RAM
  • 20 MB of available hard-disk space
  • Internet yhteys (tarvitaan Write-N-Citen lataamiseen ja  tietokannan synkrointiin)

Huom! Write-N-Cite ei toimi Office 365 -pilvipalvelussa.
 

Write-N-Cite (IV)  ja MAC

  • Mac OS X version 10.6, 10.7 & 10.8 (Snow Leopard, Lion & Mountain Lion)
  • Microsoft Word for Mac 2008 and 2011

Alla olevassa dokumentissa on koottu yhteen Write-N-Citen yhteensopivuus eri Windows-versioiden kanssa.

1. RefWorksin yläpalkissa klikkaa More-painiketta (kolme pistettä) ja mene Tools-valikon taakse.

2. Cite in Microsoft Word -otsikon alla näet uusimmat Write-N-Cite-versiot. LIsää vaihtoehtoja löydät Other Windows and Mac Versions -linkin takaa. Huom! Wordin täytyy olla kiinni, kun asennat Write-N-Citea.

Etene asennuksessa seuraavasti:

  1. Klikkaa Download & Install -painiketta sinulle sopivan Write-N-Cite-version kohdalla.
  2. Tallenna exe-tiedosto koneellesi.
  3. Avaa exe-tiedosto.
  4. Seuraa asennusohjeita ja vastaa kysymyksiin.
  5. Asennetun Write-N-Citen löydät Wordissä Refworks-välilehdellä.

 

1. Avaa Wordin RefWorks-välilehti

 

2. Aloita kirjautuminen Log in -painikkeella

3. Kirjaudu sisään RefWorks-käyttäjätunnuksellasi (Login) ja salasanallasi (Password) ja paina lopuksi Log in-painiketta.  Jos olet tehnyt muutoksia RefWorks-tililläsi, kannattaa vielä päivittää Write-N-Cite ajantasalle klikkaamalla "Sync My Database" -painiketta.

 

Muista myös kirjautua ulos WNC-ohjelmasta Log out -toiminnolla.

RefWorksissa on satoja valmiita viittaustyylejä ja uusia tyylejä lisätään koko ajan; voit myös muokata tai tehdä kokonaan oman tyylin.

Valitse työsi viittaustyyli. Viittaukset tai alaviitteet näkyvät dokumentissasi sillä viittaustyylillä, jonka olet valinnut. Voit aina vaihtaa tyyliä myöhemmin, jos sinulla on siihen tarvetta.

1. Valitse viittaustyyli Style-pudotusvalikosta. Tyylilistan kärjessä näkyvät viimeiseksi käytetyt tylit. Valitse Select Other Style, jos haluat käyttää jotain muuta tyyliä.

2. Klikkaa tyylin nimeä ja viitteet ja lähdeluetteloa muotoutuvat valitsemallasi tyylillä.

3. Voit vaihtaa viittaustyylin ja muotoilla työsi uudelleen milloin tahansa klikkaamalla Style-kohtaa ja valitsemalla uuden viittaustyylin.

Huom.! Jos viittaustyyli, jota tarvitset, ei ole Other styles -listoissa, kirjaudu RefWorks-tilillesi ja "aktivoi" tyyli käyttöön. Toimi  Refworks-tililläsi näin: valitse toiminto create bibliography -- search for styles -- etsi haluamasi viittaustyyli - tee lähdeluettelo tällä tyylillä Refworks-tililläsi -- näin tyyli aktivoituu

Palaa Wordiin ja Write-N-Citen pariin. Klikkaa Sync My Database -painiketta. Tyyli näkyy nyt Style-listalla ensimmäisenä.

 

1.  Klikkaa Insert Citation ja Insert New, jotta pääset lisäämän uuden viitteen. Viimeisimmät saman istunnon aikana käytetyt viitteet näkyvät pikavalintana Insert Citation -painikkeen alla.

 

2. Kun Insert/Edit Citation -laatikko on näkyvillä, voit selata lähdeviitteitä kansioittain tai tai voit hakea tiettyä viitettä Search References -hakulaatikon kautta.  Voit järjestää viitteet tekijän (Author), vuoden (Year) tai nimekkeen mukaan (Title).

Klikkaamalla lähdeviitettä hiiren oikealla painikkeella saat näkyviin lähdeviitteen tiedot kokonaisuudessaan.

 

3. Klikkaa lähdeviitettä, jonka haluat liittää työhösi. Näet Preview Citation -laatikossa viitteesi valitsemasi viittaustyylin mukaisena.  Jos sinun tarvitsee lisätä toinen lähde samaan kohtaa, klikkaa + -painiketta Compose Citation -alueella ja tämän jälkeen klikkaa liitettävää lähdeviitettä.

Valitut lähdevitteet kertyvät Compose Citation -laatikkoon.

Viitettä voit muokata Edit References -toimintojen avulla. Katso, että muokattava viite on valittuna (tummennettuna) Compose Citation  -laatikossa

  • Hide Author - piilottaa tekijän/tekijät
  • Prefix - tekstiä viitteen eteen
  • Suffix - tekstiä viitteen loppuun, esimerkiksi viittauksen sivunumerot

YHDEN LÄHTEEN POISTAMINEN MONIEN JOUKOSTA

1. Siiry Wordissa kursorilla muokattavan viitteen päälle ja tuplaklikkaa viitettä.

2. Pääset Insert/Edit Citation -laatikkoon. Compose Citation -kohdassa valitse poistettava viite hiirellä. 

3. Poista viite miinus merkillä Compose Citation kohdassa.

4. Paina OK.

5. Lähdeluettelo päivittyy automaattisesti.

 

HUOM! TEKSTIVIITTEEN AINOKAISEN LÄHTEEN POISTAMINEN

Write-N-CIten Edit-toiminto ei toimi tässä tapauksessa. Tee näin:

1. Maalaa viite ja poista viite samoin kuin poistaisit tekstiä Wordissa.

2. Päivitä lähdeluettelo  Reapply Output Style,  koska lähdeluettelo ei tässä tapauksessa päivity automaattisesti.

 

1. Voit lisätä lähdeluettelon milloin vain kirjoittamisen aikana. Siirry kursorilla dokumentissa siihen kohtaan, johon haluat lisätä lähdeluettelon.

2. Klikkaa Bibliography Options - Insert Bibliography.

3. Jatkossa uudet viitteet täydentyvät  oikealle paikalleen lähdeluetteloon.

Lähdeluettelon voi poistaa painamalla Remove Bibliography -toiminnolla.  Käytä lähdeluettelon poistamiseen aina tätä toimintoa, älä poista lähdeluetteloa  Wordin toiminnoilla.

Refworks Citatation Manager (RCM) for Word 2016

RefWorks Citation Manager on RefWorksin apuohjelma, jonka avulla teet tekstin sisäiset viittaukset ja lähdeluettelon Word-dokumentissa.

RefWorks Citation Manager on yhteensopiva Word 2016 -> (Mac ja Windows) ja Word 365:n kanssa.

HUOM! RefWorksin Citation Manager -lisäosan pystyy lataamaan Laurean lisenssin alaiseen Wordiin ainoastaan työpöytäsovelluksen Get Add-in toiminnon kautta Admin managed -välilehdeltä.

 

1. Etsi RefWorksin Citation Manager käytöösi Wordin kautta. Mene Lisää / Insert -välilehdelle ja valitse Kauppa / Get Add-ins.

2. Etsi RefWorks ja valitse Lisää.

 

Huom! Laurean lisenssin alaiseen Wordiin Citation Manager-lisäosan pystyy lataamaan ainoastaan Get Add-ins -toiminnon kautta Admin managed -välilehdeltä.

3. RefWorksin Citation Managerin kirjautumisikkuna tulee näkyville oikealle.

 

Alla englanninkieliset RefWorks Citation Managerin asennusohjeet (Mac ja WIndows).

1. Lataamisen jälkeen RefWorks Citation Manager löytyy Lisää-välilehdeltä Omat apuohjelmat -pudotusvalikosta.

2. RefWorks Citation Managerin kirjautumisikkuna avautuu Wordin oikeaan reunaan.

3. Kirjautumisikkunassa anna RefWorks-tunnuksesi ja salasana ja  klikkaa Log in.

4. RefWorks Citation Manager aukeaa Word:in oikeaan laitaan.

1. Pääset etsimään/vaihtamaan viittaustyyliä, kun klikkaat RefWorks Citation Mangerin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea viivaa ja valitset avautuvassa pudotusvalikossa Change citation style.

2. Etsi  haluamasi tyyli, valitse tyyli klikkaamalla sitä ja klikkaa vielä lopuksi Update.

1. Voit selata kaikkia viitteitäsi kerralla, kun valittuna on  All references. Voit katsella viitteitä myös kansio kerrallaan. Klikkaus All references -tekstin päällä tuo näkyville yksittäiset kansiot. Voit myös hakea tiettyä viitettä Search-laatikon kautta.  Voit järjestää viitteet esimerkiksi tekijän (Author), julkaisuajan (Year) tai nimekkeen mukaan (Title).

2. Lisää yksi viite paikalleen klikkaamalla viitteen päällä Cite this -painiketta. Viite siirtyy tämän jälkeen tekstiin.

 

3. Useamman viitteen saat lisättyä samaan kohtaan ruksittamalla viitteen vasemmalla olevaan laatikkoon. Viite rakentuu RefWorks CItation Managerin yläosaan. Kun olet valinnut kaikki tarvittavat viitteet. klikkaa Cite this. Viite siirtyy tämän jälkeen tekstiin.

3. Voit myös muokata viitettä (esimerkiksi lisätä sivumeroita tai piilottaa tekijän), ennen kuin lisäät viitteen/viitteet tekstiin. Valitse tällöin Edit and Cite - toiminto. Edit citation -ikkunassa tee muokkaukset ja klikkaa Insert-painiketta.

1. Poista viite samoin kuin poistaisit tavallista tekstiä: maalaa viite ja paina näppäimistön delete- tai backspace-painiketta.

2. Päivitä tämän jälkeen poistot näkymään myös lähdeluettelossa. Klikkaa RefWorks Citation Mangerin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea viivaa ja valitse Update document.

Lähdeluetteloa ei tarvitse erikseen lisätä. Se muodostuu ja muokkautuu automaattisesti sitä mukaan, kun lisäät viitteitä. Muista päivittää lähdeluettelo viitteiden poiston jälkeen. Klikkaa RefWorks Citation Managerin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea viivaa ja valitse Update document.

Ongelmia Write-N-Citen asentamisessa

Varmista, että koneellasi on tuorein MS-Office versio. Koneellasi on oltava lisäksi seuraavien apuohjelmien tuoreimmat päivitykset, jotta saat Write-N-Citen asennettua koneellesi:

Tarkista ettei Word ole ottanut Write-N-Citea automaattisesti pois päältä! Tämä näkyy kun avaat Wordin ja valitset

Tiedosto --> Asetukset --> Apuohjelmat
-> com-apuohjelmat (onko ruksi valintaruudussa Write-N-Cite)
-> passiiviset sovellusohjelmat (näkyykö Write-N-Cite täällä)

Write-N-Citen yhteensopivuudesta

Laurea-kirjasto | Saavutettavuusseloste | Laurea Library | Accessibility statement