Datan säilyttäminen: Laurean data
Laurean datat hankkeen jälkeen tallennetaan suljettu verkkolevylle, johon on jatkossa pääsy TKI-esimiehillä.
Aineiston tallentamisesta vastaa projektipäällikkö. Tunnistetietojen poistamista suositellaan, mikäli niiden säilyttämiseen ei ole jotain erityistä syytä, esim. jatkotutkimustarve. Tallennuksella varmistetaan, että hankkeissa kerätty data ei jää yksittäisen hanketoimijan vastuulle, vaan säilyy asianmukaisesti tallessa ja on tarvittaessa jatkokäytettävissä.
Kun et enää käytä aktiivisesti keräämäsi aineistoa
- tallenna aineiston kuvailutiedot viimeistään silloin Repoon
- luo kansio ja nimeä se samalla nimellä kuin nimesit aineiston Repossa
- tallenna kansioon kaikki se materiaali, jota tarvitaan aineiston ymmärtämisessä ja jatkokäytössä
- varmista, että kansiot ja tiedostot on nimetty selkeästi ja loogisesti
- tallenna kansioon varsinaisten datatiedostojen lisäksi myös muita oleellisia tietoja, joita voivat olla esimerkiksi kyselomake, haastattelukysymykset, tutkittavien informointi, tutkimussuostumus, tutkimussaate, muuttujalistaus, litterointiohje, kirjoituskutsu jne.
Kun haluat aineistollesi laajempaa näkyvyyttä, tallenna varsinainen data luotettavaan kansalliseen tai kansainväliseen data-arkistoon.
Säilytystarpeen arviointi
Hankkeissä kerätyn datan säilytystarpeeseen ja -tapaan sekä datan avaamiseen vaikuttavat Laurean ohjeiden lisäksi
- rahoittajien ohjeet
- yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt sopimukset
- eettiset ja lainsäädännölliset tekijät
- tutkimusartikkelin (tai muun julkaisun) kustantajan vaatimukset julkaisun pohjana oleva aineiston saatavuudesta ja avoimuudesta
Edellä mainittujen lisäksi datan säilyttämistä ja avaamista voi arvioida seuraavilla kriteereillä:
| Aineiston laatu: virheettömyys, aitous, väärentämättömyys, sisäinen ristiriidattomuus, kattavuus, ajantasaisuus, oikeellisuus ja käyttökelpoisuus |
Pitkittäistutkimuksen tarve |
| Potentiaaliset käyttäjät | Soveltuvuus uusiin käyttötarkoituksiin |
| Aineiston tieteellinen arvo | Onko aineiston kerääminen helposti toistettavissa vai onko se hankalaa tai jopa mahdotonta |
| Aineiston historiallinen arvo | Aiheuttaako vastaavan aineiston kerääminen merkittäviä kustannuksia |
| Uutuusarvo | Mitä kustannuksia aineiston tuhoamisesta koituu |
| Kaupallinen potentiaali | Onko aineistosta mahdollista tehdä uusia analyysejä |
| Ainutlaatuisuus |
Data-aineistoja voidaan avata muiden käyttöön tallentamalla niitä kansallisiin tai kansainvälisiin data-arkistoihin. Tarjolla on sekä yleisiä että tieteenalakohtaisia data-arkistoja. Arkiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota mm. arkiston ylläpitäjän maineeseen ja luotettavuuteen, turvallisuuteen, säilytysaikaan ja muihin säilytysehtoihin sekä käytön tilastointiin.